Nhân Viên Lễ Tân – Hành Chính

  Thực hiện công việc lễ tân tại tiền sảnh Tòa nhà và văn phòng Công ty

• Chào đón, hướng dẫn, hỗ trợ thông tin cho khách hàng.

Trực tổng đài

• Nhận và chuyển các cuộc gọi đến; 
• Giải đáp và cung cấp thông tin (trong phạm vi cho phép) cho khách hàng. 
• Ghi nhận các lời nhắn/ yêu cầu từ khách hàng để chuyển đến người có trách nhiệm trong Ban Quản lý. 
• Cập nhật danh bạ điện thoại của khách hàng, đối tác, nhà cung cấp của Ban quản lý Tòa nhà.

Hỗ trợ hành chính

• Sắp xếp và lập danh sách đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng cho Ban quản lý tòa nhà.
• Hàng ngày, nhận và sắp xếp thư, hồ sơ (được chuyển đến tòa nhà qua đường bưu điện) đến từng khách hàng.
• Luân chuyển hồ sơ/ tài liệu trong nội bộ Ban quản lý.
• Thực hiện trình ký hồ sơ.
• Tổng hợp và lập báo cáo doanh thu giữ xe của khách hàng (thường xuyên và vãng lai) gửi Quản lý hoạt động.
• Tham gia các buổi diễn tập PCCC, tham gia xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình ứng cứu sự cố khẩn cấp của Công ty.
• Tham gia các sự kiện của Ban quản lý và Công ty khi có yêu cầu.

• Trình độ chuyên môn: 12/12 trở lên.
• Khả năng ngoại ngữ: có thể sử dụng tiếng Anh để giao tiếp ở mức độ cơ bản.
• Khả năng vi tính: Words, Excel.

• Lương và chế độ đãi ngộ
• Lương thương lượng;
• Trợ cấp Lễ/ Tết;
• Thưởng khuyến khích tùy theo tình hình kinh doanh trong năm.
• Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động;
• Được hưởng gói bảo hiểm sức khỏe trách nhiệm cao (PVI care), ăn trưa, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ.