Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

1.  Đón tiếp khách đến liên hệ công việc:

-        Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì?

-        Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc.

-        Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu;

2.  Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến:

-        Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ;

-        Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan.

3.  Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm:

-        Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên các phòng ban công ty;

-        Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao;

-        Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực;

-        Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày.

4.  In ấn, photo tài liệu:

-        Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu;

-        In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty.

5.  Phối hợp quản trị hành chính văn phòng:

-        Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ.

-        Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng 

-        Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm.

6.  Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện:

-        Phối hợp với nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ;

-        Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định;

-        Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí;

-        Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty.

7.  Công việc khác:

-        Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu

-        Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc ban và ban Tổng Giám đốc.

1. Mức lương  8 – 10 triệu + Thưởng và các chế độ đãi ngộ toàn diện khác

2. Bạn và gia đình được chăm sóc bởi các chế độ BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, thăm hỏi, khám sức khỏe hàng năm.

3. Tặng quà và thăm hỏi khi: Sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau...

4. Thưởng khi: Lễ, Tết, hoàn thành dự án, tháng lương thứ 13…

5. Cơ hội mua cổ phần, trở thành cổ đông của công ty và hưởng các khoản lợi tức hấp dẫn.

6. Cơ hội du lịch trong nước và nước ngoài.

7. Cơ hội mua các sản phẩm của công ty với chế độ ưu đãi cho nhân viên.

8. Học bổng cho con cái hàng năm không phân biệt học lực…

9. Cơ hội thăng tiến rộng mở

10. Môi trường làm việc lý tưởng, khuyến khích và tôn trọng sự sáng tạo

11. Phát triển bản thân vượt trội: Được tham gia các khóa đào tạo do công ty tài trợ đến 80%

12. Cơ sở vật chất hiện đại mang đến một không gian làm việc rộng rãi, hòa mình cùng thiên nhiên

13. Hoạt động văn nghệ, thể thao phong phú