Công Ty Cổ Phần Insmart
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Mức lương :
9 - 11 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
12/04/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
24 - 32 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân văn phòng: tiếp đón khách hàng/ đối tác đến công ty nộp hồ sơ/làm việc, hỗ trợ khách hàng trong quá trình nộp hồ sơ bồi thường bảo hiểm
- Tiếp nhận và gửi thư đi của các bộ phận
- Tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm từ các bộ phận, mua bán, cấp phát, theo dõi văn phòng phẩm theo quy định
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến từ các phòng ban/đối tác/khách hàng và chuyển máy đến các bộ phận liên quan xử lý
- Tổng hợp thanh toán tiền mua bán văn phòng phẩm, tiền nước, tiền hoa quả
- Tiếp nhận hồ sơ chuyển phát nhanh đến, nhập mã theo đơn vị phát hành và bàn giao cho bộ phận liên quan
- Chuẩn bị hoa quả các ngày 01, 15, các ngày lễ tết
- Quản lý các phòng họp, các trang thiết bị máy móc theo quy định
- Thanh toán tiền điện, nước văn phòng, tiền cước điện thoại, cước chuyển phát, vận chuyển, tiền thuê căn hộ….
- Quản lý con dấu của công ty.
- Một số các công việc khác khi có phát sinh hoặc theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Nữ/ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m55 trở lên
- Độ tuổi: sn 2000 - 1992
- Có kinh nghiệm HCNS, lễ tân hành chính từ 2 năm trở lên
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành
- Sử dụng tốt tin học văn phòng
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, khéo tay (biết cắm hoa)
- Giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý các tình huống
- Sử dụng được tiếng anh cơ bản trong công việc.
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h-17h30); nghỉ T7, chủ nhật
- Mức lương: 9.000.000 – 11.000.000VNĐ
- Thử việc nhận 100% lương; thời gian thử việc 2 tháng
- Tham gia BHXH sau thời gian thử việc;
- Bảo hiểm tai nạn 24/7, bảo hiểm sức khỏe theo quy định của công ty;
- Chế độ sinh nhật, hiếu, hỷ, team building, du lịch hằng năm.
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo kỹ năng nghề nghiệp;
- Chế độ tăng lương định kỳ theo quy định của công ty;
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết
- Môi trường làm việc cởi mở, chuyên nghiệp và ổn định lâu dài.