Công Ty Cổ Phần Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Thông Minh
Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng
Thông tin chung
Ngày đăng
01/07/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
· Tiếp nhận các cuộc điện thoại từ Khách hàng;
· Quản lý công văn , thực hiện tiếp nhận – báo thư – lưu trữ thư từ – gửi bưu phẩm cho các đối tác, khách hàng liên quan;
· Quản lý, sắp xếp bố trí và chuẩn bị Phòng họp cho Khách hàng;
· Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng tham quan văn phòng làm việc tại Công ty hoặc ứng viên đến tham dự phỏng vấn;
· Quản lý văn phòng làm việc;
· Thực hiện công việc order văn phòng phẩm cho Công ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho các phòng ban;
· Tiếp nhận và phân loại thư đến Công ty hàng ngày;
· Trả lời thư, báo thư và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của Doanh nghiệp;
· Theo dõi văn phòng và quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ ra vào cửa cho khách hàng.
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
· Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên nhóm ngành Quản trị Kinh doanh/Kinh tế/Quản trị Nhà hàng Khách sạn.
· Ngoại hình ưa nhìn, nữ cao 1m55 trở lên;
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn thư, dịch vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng.
· Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
· Tiếng Anh giao tiếp tương đương Toeic 600 trở lên.
· Có sự quan sát, tỉ mỉ, chu đáo;
· Giao tiếp lưu loát, dễ nghe, không sử dụng từ hoặc nói giọng địa phương;
· Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc;
· Có kỹ năng chăm sóc khách hàng.
Quyền lợi
1.1. Thăng tiến
· Theo tiêu chuẩn cấp bậc đã được ban hành tại Công ty;
· Các kỳ xét duyệt nâng cấp bậc Supervisor và Manager định kỳ vào Tháng 3 hàng năm của Công ty.
1.2. Lương thưởng
· Mức lương hấp dẫn theo thoả thuận, đánh giá đúng năng lực cá nhân;
· Chưa bao gồm các khoản phụ cấp khác như: Hỗ trợ tiền cơm trưa 50.000đ/ngày làm việc, chi phí công tác, thưởng khi đạt các giải thưởng nhân viên hàng năm;
· Thưởng tháng 13.
1.3. Du lịch
· Chính sách du lịch trong năm:
- Trekking (thường tổ chức vào Tháng 3 hàng năm);
- Summer Camp (thường tổ chức vào Tháng 6 hàng năm);
- Chuyến đi nước ngoài (thường tổ chức vào tháng 10 hàng năm, tuỳ thuộc thời tiết tại Quốc gia sẽ đến);
· Các chuyến dã ngoại khác nếu đạt giải thưởng hoặc đăng ký tham gia các đường chạy cùng Công ty.
1.4. Bảo vệ sức khoẻ
· Tiêm vaccine cúm hàng năm.
· Khám sức khỏe tổng quát 1 lần/năm.
· Hỗ trợ mua bảo hiểm sức khỏe PVI hàng năm.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, Tầng 9, Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Quận 1
TP.HCM, Tầng 3, Tòa nhà An phú Plaza, 117 - 119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Quận 3
Công Ty Cổ Phần Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Thông Minh
Địa chỉ:Tầng 3, Toà nhà An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu , Quận 3.
Quy mô:10 - 150 người
Lĩnh vực hoạt động:
- Dịch vụ hỗ trợ khởi nghiệp;
- Thành lập công ty;
- Văn phòng chia sẻ;
- Dịch vụ kế toán.