Nhân Viên Sales Admin (Back Office)

Mức lương

8 - 10 triệu

Khu vực tuyển

Hà Nội

Kinh nghiệm

1 năm

Trình độ

Đại học

Hạn nộp hồ sơ:

31/07/2026

•

Thời gian ứng tuyển sắp hết, nhanh tay để không bỏ lỡ cơ hội!

Mô tả công việc

Triển khai CRM: Phối hợp với các bộ phận kế toán (bán hàng/mua hàng), bộ phận kinh doanh để triển khai vận hành quản lý đơn hàng, khách hàng, công nợ trên hệ thống phần mềm CRM.
Quản lý đơn hàng: Dự phòng (thay cho Sales trong trường hợp sales vắng mặt, quá tải….) tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, lên đơn hàng, báo giá kiểm tra tồn kho và phối hợp với bộ phận kho/vận chuyển để đảm bảo hàng đi đúng tiến độ
Hỗ trợ hồ sơ kinh doanh: Soạn thảo báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao và các văn bản liên quan theo yêu cầu của Sales và lãnh đạo công ty
Quản lý hồ sơ: Gửi và nhận lại hợp đồng, đơn hàng các hồ sơ chứng từ khác từ khách hàng, lưu trữ một cách khoa học
Lên nhu cầu: Phối hợp và tổng hợp cùng bộ phận Sales nhu cầu hàng hóa theo tháng để chuyển bộ phận mua hàng đặt hàng
Theo dõi công nợ: Theo dõi độc lập với kế toán về công nợ, tiến độ thanh toán của khách hàng, nhắc nợ và đối soát doanh số định kỳ.
Báo cáo doanh số: Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tuần/tháng/quý về tình hình bán hàng, doanh thu và các chỉ số KPI của đội ngũ kinh doanh.
Chăm sóc khách hàng: Dự phòng tiếp nhận phản hồi, giải đáp thắc mắc cơ bản của khách hàng qua điện thoại/email nếu cần (các tư vấn chuyên sâu sẽ do Sales đảm nhận)

Yêu cầu công việc

Trình độ: Cao đẳng /Đại học chuyên ngành kinh tế (Kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh….)
Kinh nghiệm: 2~3 năm kinh nghiệm trong đó có 1 năm ở vị trí tương đương
Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là lợi thế
Tin Học: Thành thạo tin học văn phòng, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP, CRM
Năng động, thật thà, chăm chỉ, có trách nhiệm với công việc
Nhanh nhẹn, trung thực và có ý chí cầu tiến, ưu tiên ứng viên có mong muốn gắn bó lâu dài

Quyền lợi

Mức lương: Lương cứng 8~10tr/tháng tùy năng lực và kinh nghiệm + Thưởng KPI theo doanh thu tổng PKD + KPI hoàn thành hồ sơ + KPI khách hàng tự phát triển (nếu có)
Thời gian thử việc: tối đa 2 tháng
Cơ hội thăng tiến: Cơ hội phát triển lên vị trí phó phòng kinh doanh (Phụ trách back office)
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 + Sáng thứ 7
Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, Tết, sinh nhật, thưởng thâm niên…)
Lương tháng 13+, thưởng hiệu quả kinh doanh,
Du lịch, nghỉ mát 2 lần/1 năm
Được đào tạo bài bản, và được thực hành thực tế với tần suất cao phù hợp ứng viên thực sự ham học hỏi và quyết tâm
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ, năng động, nhân văn và thân thiện (Top 15 công ty ngành điện mặt trời có môi trường làm việc tốt nhất toàn quốc theo bình chọn tại diễn đàn số 1 VN về điện mặt trời SolarTechnology VN)
Trải nghiệm môi trường Doanh nghiệp thực tế, tiếp cận các tiêu chuẩn của doanh nghiệp quốc tế, các hãng thiết bị hiện đại hàng đầu trong lĩnh vực năng lượng