Nhân Viên Thư Ký Hành Chính & Dự Án (Biết Tiếng Anh)

Thư Ký Hành Chính:

· Quản lý và đặt hàng vật tư văn phòng, duy trì cơ sở dữ liệu công ty và hệ thống lưu trữ tài liệu.

· Chuẩn bị báo cáo chi phí, ngân sách và hỗ trợ lập ngân sách và kế toán.

· Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, điều phối hoạt động văn phòng và hỗ trợ đồng nghiệp.

Thư Ký Dự Án:

· Hỗ trợ nhóm dự án về mặt hành chính, quản lý tài liệu dự án và hỗ trợ các hoạt động di chuyển của kỹ sư.

· Phối hợp sắp xếp chuyến đi công tác và hỗ trợ quản lý chi phí dự án.

· Duy trì và cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án và công ty.

Office Administration:

· Efficiently manage office supplies, including stock monitoring and ordering.

· Prepare and manage reports on expenses and office budgets, ensuring financial efficiency.

· Maintain and update company databases and document filing systems.

· Handle employee queries, office policies updates, and appointment scheduling.

· Oversee the distribution and storage of correspondence and manage phone calls.

· Assist in arranging travel, accommodations, and scheduling of internal and external events.

· Support budgeting and bookkeeping procedures, ensuring financial compliance.

· Assist colleagues and undertake additional tasks as assigned by the Board of Directors (BOD).

Projects Secretary:

· Provide comprehensive secretarial and administrative support to the project team, enhancing department operations.

· Handle documentation related to company customers and clients’ projects, including contracts and invoices.

· Maintain records related to engineering and project documentation, ensuring efficient document control.

· Support the project team with daily administrative tasks and coordinate travel arrangements.

· Monitor project progress in collaboration with purchasing and technical departments.

· Participate in customer service efforts, including handling queries and complaints.

· Manage and report on staff work hours and project site activities to the BOD.

· Assist in the preparation of tender documents and project proposals.

· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

· Đầy đủ các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN.

· Thưởng Tết và thưởng dự án hấp dẫn.

· Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 đến 17:30.

· Mức lương cạnh tranh, thương lượng dựa trên kinh nghiệm và năng lực.

· Professional and friendly working environment.

· Comprehensive insurance coverage: Social, Health, Unemployment, and Private Health Insurance.

· Attractive bonuses: Tet Bonus and Project Bonus.

· Standard working hours: 8:30 AM - 5:30 PM, Monday to Friday.

· Competitive salary, negotiable based on experience.