Nhân Viên Văn Thư – Lưu Trữ (Phòng Nhân Sự)

1. Công tác văn thư lưu trữ.

- Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản và thực hiện đóng dấu khi đủ điều kiện theo quy định.

- Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận.

- Quản lý công văn, tài liệu đến – đi.

- Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến / gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.

- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc.

2. Công tác quản lý tài sản văn phòng.

- Nhận đề xuất mua văn phòng phẩm, vật tư thiết bị từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập yêu cầu mua hàng.

- Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ,... theo định mức mà Công ty quy định

- Báo cáo tình trạng sử dụng, mua sắm, cấp phát, bảo dưỡng văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng cho người phụ trách bộ phận.

- Lương thỏa thuận, tùy theo năng lực, kinh nghiệm và năng suất lao động từng ứng viên, mức lương từ 11 đến 15 triệu đồng.

- Miễn phí ăn trưa tại văn phòng.

- Được cung cấp máy tính và điện thoại bàn phục vụ công việc.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTT, BHTNLĐ theo quy định của Pháp luật;

- Chế độ đãi ngộ: du lịch, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ hàng năm;

- Được thưởng năm, các dịp lễ tết;

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được tăng lương hàng năm, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.