Office Administrator

- Quản trị viên văn phòng:

• Giám sát và làm các công việc liên quan đến văn phòng.

• Nhận cuộc gọi điện thoại và phụ trách các tài liệu đến và đi.

• Quản lý các tập tin, công văn và tài liệu hợp đồng cung cấp hàng hóa và dịch vụ.

• Soạn thảo biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.

• Quản lý và trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng phẩm cho công ty. Lập kế hoạch, giám sát, bảo trì thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photocopy...) và quản lý tài sản của công ty.

• Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản trị viên dịch vụ quản lý:

• Cập nhật tất cả các tài liệu liên quan đến dịch vụ quản lý của khách hàng - bản cứng và bản mềm.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến Dịch vụ quản lý, làm việc với các cơ quan liên quan về hồ sơ giao dịch, các hành động phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ.

• Lập báo cáo hàng tháng cho Công ty, Khách hàng.

• Hỗ trợ trực tiếp khách hàng từ quy trình

- Báo cáo tài chính nội bộ:

• Chuẩn bị tài liệu để nhận hoa hồng

• Tương tác với Phòng Quản lý Bán hàng và Tài chính

• Thực hiện báo cáo hàng tuần về các vấn đề tài chính nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

- Lương: Thương lượng (từ 9-12 triệu NET) tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm; thưởng theo quy định công ty

- Cơ hội thăng tiến tốt

- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo đúng quy định nhà nước

- Các chế độ du lịch nghỉ mát, teambuilding...