Công Ty TNHH Ô Tô Hiệp Phát
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
Thông tin chung
Ngày đăng
10/10/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Quản lý cấp trung
Yêu cầu giới tính
Nam
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
30 - 38 tuổi
Yêu cầu kinh nghiệm
5 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Hoạch định và phát triển nhân lực:
- Tham gia xây dựng chiến lược của Công ty, hoạch định chiến lược và chính sách nhân sự.
- Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty (tháng/quý/năm).
- Tổ chức xây dựng, cập nhật quy chế hoạt động, cơ cấu tổ chức, bản mô tả công việc, định biên nhân sự của các Phòng ban trong công ty.
- Quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự
2. Lương, thưởng và phúc lợi:
- Xây dựng, đề xuất cấu trúc lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên; chính sách lương thưởng
- Xây dựng tổng quỹ lương, thưởng, phúc lợi hàng năm của Công ty
- Tính và thực hiện chi trả lương, thưởng, phúc lợi, chế độ/chính sách lao động cho nhân viên
- Tổ chức thực hiện trích thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho nhân viên
3. Quản lý công tác hành chính trong Công ty
- Xây dựng các quy trình quản lý nghiệp vụ hành chính nhân sự, đảm bảo tuân thủ các quy trình vận hành của công ty;
- Lập kế hoạch chi phí hành chính và kiểm soát chi phí hành chính hiệu quả, tiết kiệm;
- Quản lý văn phòng, nơi làm việc: trang trí, bố trí sắp xếp chỗ ngồi hợp lý;
- Quản lý văn thư, tài liệu, hồ sơ: tổ chức tiếp nhận, xử lý, phân phối đúng qui định;
- Phối hợp tổ chức các hoạt động lễ tân – nghi lễ và các hoạt động cho nhân viên: đón khách, khai trương, động thổ, tiệc tất niên, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ hàng năm…
- Thực hiện chính sách phúc lợi theo qui định công ty; cung cấp đồng phục, văn phòng phẩm, công cụ lao động (nếu có), nước uống, …
- Còn lại sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
Trình độ chuyên môn/ bằng cấp: Tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý Hành chánh, Quản trị Nhân sự, Luật,..
Kinh nghiệm làm việc: Có trên 5 năm kinh nghiệm trở lên: Trong đó có 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng nhân sự
Kiến thức chuyên môn
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
Nắm vững về Luật Lao động, BHXH,BHYT, BHTN, Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Công Đoàn và các luật liên quan;
Khả năng và Kỹ năng
Có trách nhiệm cao trong công việc; công bằng, trung thực;
Kỹ quản lý, lập kế hoạch, đào tạo, huấn luyện nhân viên;
Khả năng truyền thông: giao tiếp, đàm phán, trình bày;
Kỹ năng khác: Kiểm soát, lập báo cáo, giải quyết vấn đề, giải quyết xung đột, làm việc độc lập, chịu được áp lực;
Quyết đoán trong công việc.
Phong thái chững chạc;
Phong cách làm việc chuyên nghiệp;
Quyền lợi
Mức lương: Từ 15 triệu đến 20 triệu/tháng
Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.