Phó Phòng Nhân Sự

I. Thời gian, địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: 8h - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h - 13h30) và 8h - 12h thứ 7;
- Địa điểm làm việc: 459E Nguyễn Đình Chiểu, Phường 5, Quận 3, Tp.HCM.

II. Mô tả công việc 
 1. Công việc C&B
- Tổng hợp, theo dõi các vấn đề liên quan đến BHXH theo quy trình (hồ sơ tăng/giảm, ốm đau/thai sản, file theo dõi tình trạng hồ sơ nhân sự...);
- Thành thạo nghiệp vụ kê khai BHXH trên phần mềm BHXH điện tử;
- Làm việc với cơ quan BHXH để xử lý các tình huống phát sinh;
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về việc ký hợp đồng, các chế độ BHXH…;
- Quản lý chấm công nhân sự của văn phòng;
- Quản lý cơ sở dữ liệu trên phần mềm nhân sự.
2. Hành chính
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu liên quan đến hợp đồng, bảo hiểm, thuế;
- Quản lý cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng;
- Quản lý chi phí hành chính của văn phòng;
- Quản lý, giám sát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cung cấp bàn giao cho khối cửa hàng;
- Hỗ trợ bộ phận Tài chính trong công tác kiểm kê hàng hóa và tài sản.
3. Thanh tra giám sát
- Tổ chức thanh tra chất lượng dịch vụ tại các chi nhánh cửa hàng theo quy trình và tổng hợp báo cáo;
- Theo dõi việc khắc phục sau kiểm tra;
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu kiểm soát chất lượng dịch vụ;
- Tư vấn cho cấp trên và các quản lý cửa hàng về những vấn đề liên quan tới tuân thủ, rủi ro và kiểm soát;
- Thực hiện kiểm tra, giám sát đột xuất khác theo sự phân công của cấp trên.
4. Đào tạo và phát triển
- Lập kế hoạch và điều phối các chương trình đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng của nhân sự khối cửa hàng;
- Triển khai công việc đào tạo theo kế hoạch đã lập: Đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn cho nhân sự mới…;
- Xây dựng giáo án đào tạo khi có yêu cầu;
- Thúc đẩy cơ hội học tập liên tục và phát triển sự nghiệp trong Công ty.
5. Tuyển dụng
- Phối hợp cùng bộ phận Tuyển dụng ở Hà Nội để điều phối và triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự cho văn phòng;
- Hướng dẫn nhân sự mới trong quá trình onboarding.
6. Tổ chức sự kiện
- Phối hợp cùng bộ phận Truyền thông nội bộ triển khai tổ chức các sự kiện team building, party cuối năm, sinh nhật, lễ tết…
7. Xây dựng và duy trì môi trường làm việc
- Giải quyết các mối quan tâm, thắc mắc của nhân viên một cách kịp thời và chuyên nghiệp;
- Phối hợp với các phòng ban khác để duy trì văn hóa doanh nghiệp và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên;
8. Các công việc và báo cáo khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Mức lương: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, lễ, Tết, thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty;
- Chế độ nghỉ phép hàng năm, phúc lợi ốm đau hiếu hỷ, và các đãi ngộ đặc biệt khác tùy theo năng lực và sự đóng góp cho Công ty;
- Phụ cấp máy tính, gửi xe;
- Quà sinh nhật, team building du lịch hè, party cuối năm, cùng các chương trình nội bộ khác.