Project Administrator

- Quản lý tiến độ dự án, các mốc quan trọng và theo dõi trạng thái thực hiện (engineering, procurement, FAT, giao hàng, commissioning).

- Điều phối các bộ phận nội bộ: Kỹ thuật, Mua hàng , QA/QC, và Dịch vụ 

- Theo dõi danh sách công việc (action list), rủi ro và vấn đề phát sinh; đôn đốc xử lý đến khi hoàn tất.

- Quản lý hệ thống tài liệu dự án theo quy trình QA/QC.

- Duy trì danh mục tài liệu: bản vẽ, datasheet, ITP, tài liệu hướng dẫn, chứng chỉ.

- Kiểm soát phiên bản (revision) và phân phối tài liệu đúng đối tượng.

- Hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn công (MRB – Manufacturing Record Book), bản vẽ as-built, tài liệu vận hành & bảo trì (O&M manuals).

- Theo dõi đơn đặt hàng (PO), tiến độ giao hàng và tài liệu từ nhà cung cấp.

- Phối hợp với vendor về hồ sơ kỹ thuật , phê duyệt và tình trạng giao hàng.

- Hỗ trợ chứng từ logistics: packing list, CO, invoice, chứng từ vận chuyển.

- Hỗ trợ rà soát yêu cầu hợp đồng (kỹ thuật và thương mại).

- Theo dõi các mốc thanh toán, tình trạng xuất hóa đơn và dòng tiền dự án.

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phát sinh và khiếu nại () nếu có." 

"Giao tiếp khách hàng & nhà cung cấp 

- Là đầu mối liên lạc hành chính với khách hàng và nhà cung cấp.

- Sắp xếp cuộc họp, lập biên bản họp (MOM – Minutes of Meeting) và theo dõi các hành động sau họp.

- Đảm bảo tuân thủ quy trình dự án, tiêu chuẩn ISO và yêu cầu khách hàng.

- Hỗ trợ công tác audit, inspection và chuẩn bị hồ sơ FAT 

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Dự án

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng năng lực và kinh nghiệm. 
• Cơ hội được tham gia các khóa training chuyên ngành phục vụ cho công việc 
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp. 
• Tham gia đầy đủ các chế độ, chính sách của công ty.  
•  Được tham gia team building hàng quý, du lịch hàng năm của công ty. 
• Được tăng lương định kỳ hàng năm theo quy định. 
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe theo quy định.