Sales Admin (Trợ Lý Kinh Doanh) -Quận 3

Vị trí: Tuyển dụng Sales Admin

Hỗ trợ Bộ phận Bán hàng và Khách hàng:

• Nhập thông tin sản phẩm: Đảm bảo thông tin sản phẩm (bao gồm sản phẩm của công ty Vitachem) được nhập vào hệ thống Odoo với đầy đủ giá thành và giá bán.
• Theo dõi hóa đơn và công nợ: Theo dõi hóa đơn, hợp đồng và công nợ của khách hàng, cùng với việc thực hiện các giấy tờ đối chiếu công nợ.
• Phối hợp với Bộ phận Kho: Làm việc trực tiếp và phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo thực hiện các hợp đồng, chứng từ vận chuyển và vận chuyển hàng đúng thời gian và yêu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ giao hàng: Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc giao hàng và chuẩn bị các chứng từ cần thiết.

Hỗ trợ Hoạt động Nhập khẩu:

• Lên đơn đặt hàng: Lập đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và theo dõi tiến độ các đơn hàng nhập khẩu.
• Phối hợp với dịch vụ vận chuyển: Liên kết với bên dịch vụ vận chuyển để thực hiện các quy trình nhập khẩu, bao gồm gửi các giấy tờ nhập khẩu cần thiết.
• Chuẩn bị hồ sơ giải ngân: Lập hồ sơ giải ngân và chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của Ngân hàng.
• Thanh toán đơn hàng nhập khẩu: Theo dõi lịch thanh toán và tiến hành thanh toán cho các đơn hàng nhập khẩu.

Hỗ trợ Quảng bá trực tuyến:

• Cập nhật thông tin sản phẩm: Cập nhật thông tin sản phẩm của công ty lên website Wordpress và các trang mạng xã hội, đồng thời đăng các hình ảnh sản phẩm liên quan.
• Viết nội dung: Viết nội dung theo từ khóa cho các trang web của công ty.

Thực hiện Công việc Báo cáo và Hành chính Văn phòng:

• Soạn thảo tài liệu và dịch thuật: Soạn thảo tài liệu và dịch thuật khi cần thiết.
• Kiểm soát hoa hồng và doanh số: Thực hiện kiểm soát và thống kê hoa hồng và doanh số, cũng như thực hiện các thủ tục thanh toán nội bộ và cho các đối tác trong nước.
• Phối hợp với bên thứ ba: Phối hợp với các bên thứ ba như nhà cung cấp văn phòng, đơn vị cho thuê kho xưởng, dịch vụ viễn thông để đảm bảo hoạt động hàng ngày của văn phòng được thông suốt.

Công việc phát sinh khác:

• Thực hiện các công việc phát sinh khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý, phù hợp với phương hướng phát triển của công ty và tinh thần hỗ trợ giữa các bộ phận.

- Ký HĐLĐ và tham gia đầy đủ các chế độ của luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, lễ tết)

- Hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty: du lịch, lương tháng 13, Thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, thưởng Lễ, thưởng quý

- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến

- Cơ hội được đào tạo nội bộ và tham dự các chương trình đào tạo thông qua hội thảo, triển lãm.

- Làm việc với các đối tác nước ngoài là cơ hội lớn để học hỏi và phát triển bản thân

- Giờ làm việc: Hành chính (Từ thứ 2 - thứ 6 : 8h - 17h00, Thứ 7: 8h – 3h, tuần làm tuần nghỉ)