Công ty TNHH Phát triển Công nghệ và Môi trường Á Đông

Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án

Mức lương :
12 - 18 triệu

Hạn nộp hồ sơ :
01/06/2024

Khu vực tuyển :
TP.HCM

Ngày cập nhật:02/05/2024 02:29

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
02/05/2024

Thời gian thử việc
2 tháng

Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên

Số lượng tuyển
1

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Độ tuổi
24 - 35 tuổi

Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Xây dựng/Môi trường - Xử lý chất thải

Mô tả công việc

Triển khai yêu cầu công việc của GĐ Ban QLDA xuống các công trình. Đôn đốc, theo dõi tiến độ thực hiện và báo cáo kết quả.
Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu DA.
Tổ chức cuộc họp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan cho Ban Quản lý dự án; Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp.
Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của Ban QLDA.
Thực hiện các thủ tục in ấn, photo, luân chuyển hồ sơ, tài liệu: bản vẽ, hồ sơ thanh quyết toán, biên bản nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, thanh quyết toán nội bộ và chủ đầu tư.
Thực hiện kiểm tra, đối chiếu sự phù hợp đối với các chứng từ thanh toán, tạm ứng, các hồ sơ thuộc phạm vi công việc trước khi trình GĐ Ban QLDA.
Xây dựng và lưu trữ cơ sở dữ liệu, hồ sơ Ban Quản lý dự án khoa học, dễ tìm, dễ nhận diện khi cần.
Thực hiện các yêu cầu về hồ sơ, thủ tục phục vụ cho các DA: hồ sơ nhân công, vật tư, máy móc, an toàn lao động, bảo hiểm rủi ro, ...
Tìm kiếm nhà thầu phụ, nhà cung cấp và thực hiện các thủ tục theo quy trình.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ Ban QLDA.

Yêu cầu công việc

– Ngoại hình ưa nhìn, sử dụng tốt tiếng Anh, thành thạo các phần mềm văn phòng

– Đã từng làm vị trí tương đương là lợi thế. Kinh nghiệm ít nhất 01 năm làm các công việc nêu trên

– Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm

– Tư duy nhạy bén, có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác

Quyền lợi

Lương: theo năng lực đánh giá khi phỏng vấn, từ 12tr đến 18tr
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
Hưởng lương tăng ca, chi phí xăng công tác
Đào tạo chuyên môn
Thưởng trong các dịp Lễ, Tết, Thưởng cuối năm
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
Khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm rủi ro 24/24
Chế độ du lịch thường niên

Kỹ năng cần thiết

Đội nhóm•Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch•- Kỹ năng giao tiếp ngoại giao

Địa điểm làm việc

TP.HCM, 165 Đào Duy Anh, Phú Nhuận

Từ khoá

Quản Lý Dự án Thư Ký Ban Việc làm TP.HCM Hành chính - Thư ký Công ty TNHH Phát triển ...

Chia sẻ

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ và Môi trường Á Đông

Địa chỉ:
165 Đào Duy Anh, P9, Q Phú Nhuận, TPHCM

Quy mô:
10 - 150 người

Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ & Môi Trường Á Đông – ASIATECH là một trong những công ty Công Nghệ Môi Trường chuyên ngành hàng đầu Việt Nam. Với đội ngũ kỹ sư lành nghề được đào tạo bởi các trường có uy tín trong và ngoài nước: AIT (Thái Lan); POITIERS, LYON (France); BREMEN, DRESDEN (Germany); Rumani…

- Công ty đã tư vấn, thiết kế, thi công, lắp đặt hàng trăm công trình xử lý môi trường tại Việt Nam.

ASIATECH luôn luôn hướng tới mục tiêu phục vụ và làm thõa mãn mọi nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất và cam kết không ngừng cải tiến kỹ thuật – công nghệ của mình phù hợp với yêu cầu chất lượng của các tổ chức Quốc Tế trong & ngoài nước.
ASIATECH là một trong những doanh nghiệp kỹ thuật tiêu biểu của Việt Nam có liên kết khoa học và chuyển giao công nghệ với các tổ chức trong và ngoài nước như: BOSMAN.LTD (Trung Quốc); SIMON MOOS MASKINFABRIK A / S (Đan Mạch); Đại Học Bách Khoa ESIP, POITIERS (pháp); ĐẠI SỨ QUÁN ĐAN MẠCH (Chương Trình Hơp Tác Doanh Nghiệp Việt Nam – Đan Mạch); US- AEP (Chương Trình Môi Trường Mỹ Tại Việt Nam); Liên Hiệp Hội Khoa Học Kỹ Thuật Việt Nam (VUSTA); Hiêp Hội Thủy Sản Việt Nam (VASEP); Hội Bảo Vệ Thiên Nhiên & Môi Trường Việt Nam (VANCE)…