Công Ty TNHH Weland
Thư Ký Công Trình Kiêm Pháp Lý Dự Án
Mức lương :
11 - 20 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
19/12/2023
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Mô tả công việc
- Tiếp nhận thông tin về các dự án từ Ban giám đốc, TBP Pháp lý, BP. Quản lý dự án, phối hợp với các phòng ban liên quan lập hồ sơ mời thầu (cho Nhà thầu phụ).
- Theo dõi, phối hợp với BCH Công trình tổ chức mời thầu - nhận thầu - chấm thầu - đàm phán giá, hợp đồng với Nhà thầu phụ; Làm báo cáo trình duyệt trúng thầu gửi đến Ban Tổng giám đốc khi có kết quả.
- Phối hợp với BCH Công trình lập và theo dõi các hồ sơ trình duyệt vật tư, trình duyệt bản vẽ thi công với Ban TGĐ. Theo dõi – kiểm soát tiến độ thi công.
- Kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban trước khi trình lên lãnh đạo hoặc phát hành cho nhà thầu, TVGS, các đối tác có liên quan.
- Theo dõi chấm công nhân sự Ban dự án, Cập nhật báo cáo ngày/Tháng/Quý tại công trường từ TVGS, nhà thầu. Tổng hợp báo cáo Ban dự án.
- Lữu trữ hồ sơ dự án một cách khoa học (Bao gồm Pháp lý/Hồ sơ thanh toán/Hồ sơ thi công/Hồ sơ chất lượng nghiệm thu)
- Phối hợp với BCH Công trình, BP Tài chính kế toán lập và kiểm soát ngân sách công trình. Theo dõi BoQ – Budget của từng công trình về khối lượng – chất lượng và giá trị. Cảnh báo tới BTGĐ và BCH CT khi thực tế thi công gần vượt BoQ – Budget hoặc khác biệt – thay đổi khác BoQ
- Tiếp nhận thông tin từ Ban dự án, tập hợp các văn bản pháp lý có liên quan, điều kiện thanh toán và tổng hợp khối lượng, áp giá để tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu theo quy định của dự án. Kiểm tra tất cả hồ sơ thanh toán với CĐT và NTP
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu công việc
Văn hóa/Học vấn (bằng cấp, các khóa đào tạo)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành Xây dựng hoặc Kiến Trúc/Luật – Ưu tiên chuyên ngành xây dựng (Đọc hiểu bản vẽ)
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc pháp lý xây dựng tại các lĩnh vực: Xây dựng, BĐS, Điện năng lượng,…
Kỹ năng/kiến thức chuyên môn.
- Kỹ năng Trình bày, đàm phán, thuyết phục
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
- Thành thạo Microsoft Office
- Khả năng làm việc độc lập, phân tích/ xử lý/ bao quát vấn đề, xử lý các xung đột và mâu thuẫn
- Sáng tạo, cẩn trọng, tỉ mỉ, trung thực, thẳng thắn, công bằng và chịu được áp lực cao trong công việc
Tính cách/tố chất.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực,chủ động, logic.
Yêu cầu khác
- Có thể di chuyển giữa các văn phòng khi cần thiết.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Các chế độ thưởng Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
- Được tham gia các khóa đào tạo của công ty.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 139/9-139/24 Phan Đăng Lưu, Phường 02, Phú Nhuận
Công Ty TNHH Weland
Địa chỉ:139/9-139/24 Phan Đăng Lưu, Phường 02, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô:10 - 150 người
Công ty TNHH WELAND là Công ty TNHH hai thành viên, được thành lập và đi vào hoạt động kể từ tháng 04/2017. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn kiến trúc, thiết kế, đầu tư xây dựng, quản lý tòa nhà, văn phòng cho thuê,..
Hiện nay, Công ty đang là chủ sở hữu và đầu tư các dự án xây dựng cao ốc 19 tấng, tòa nhà căn hộ cho thuê 08 tầng tại địa chỉ 139-141 Phan Đăng Lưu, phường 2, quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh cũng như đầu tư xây dựng khách sạn 4 sao, biệt thự, nhà vườn, nhà phố,.. tại các địa điểm khác thuộc TP Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, Đà Nẵng, Miền Trung,…
Để đáp ứng yêu cầu về nguồn nhân lực, hiện nay, Công ty đang tuyển dụng rất nhiều vị trí K ỹ sư, Giám sát, Kế toán công trình, Kế toán trưởng,…
Thu hút và giữ chân nhân tài là sự ưu tiên hàng đầu của Công ty TNHH WELAND
