Thông tin chung
Ngày đăng
06/09/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tiếp đối tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
- Triển khai, điều phối, theo dõi tiến độ và xử lý các công việc được TGĐ chỉ định.
- Tham mưu cho TGĐ trong mọi công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị; tham gia xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị; xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong phạm vi công việc được phân công, phụ trách.
- Báo cáo định kỳ hoặc bất thường đến TGĐ tình hình hoạt động cũng như các vấn đề phát sinh liên quan đến phạm vi công việc được phân công, phụ trách.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo/ thông điêp/ quyết định của TGĐ đến cá nhân/ Phòng Ban.
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại: thường xuyên cập nhật và nắm bắt danh sách khách, đối tác, cơ quan ban ngành; phối hợp cùng các Phòng ban xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cá nhân, tổ chức bên ngoài.
- Tham gia các dự án của công ty theo phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi: 25 đến 35 tuổi.
- Chuyên môn: Các ngành Sư phạm, Kỹ thuật hoặc các ngành có liên quan.
- Vi tính: Đánh văn bản nhanh, sử dụng thành thạo tin học văn phòng và có thể sử dụng các phần mềm, công cụ quản lý dữ liệu.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá trở lên.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí Thư Ký, Trợ Lý hoặc vị trí tương đương.
- Kỹ năng cần có:
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
- Kỹ năng thuyết phục và thương lượng tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản thành thạo.
- Kỹ năng tổ chức và điều phối, giải quyết công việc hiệu quả.
- Kỹ năng lập kế hoạch, mục tiêu, giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm
- Thái độ/tố chất cần có: Tỉ mỉ, chính xác, liên tục thay đổi tư duy, nhạy bén xử lý tình huống, trung thực cao trong công việc.
- Ưu tiên: Người có năng lực học nhanh, thích nghe podcast, đọc sách, có kinh nghiệm giảng dạy, trợ giảng.
Quyền lợi
- Lương tháng 13, thưởng Quý, thưởng năm.
- Mức lương: 25 triệu + thưởng lợi nhuận theo quý/năm.
- Được tham gia các khoá đào tạo, huống luyện chuyên nghiệp, được đào tạo các sản phẩm kỹ thuật karaoke, sản phẩm âm thanh cổ điển,
- Được tiếp xúc với khách hàng toàn cầu, đặc biệt là Việt Kiều sống tại Mỹ, nền văn hoá Mỹ.
- Được hưởng các chế độ nghỉ phép năm theo quy định.
