Thông tin chung
Ngày đăng
19/06/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, văn phòng như:
+ Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, lịch đi công tác của Giám đốc
+ Soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản quan trọng như thư từ, báo cáo, trình bày slide
+ Tiếp nhận và phân loại các cuộc gọi, thư từ, email đến Giám đốc, chuyển giao thông tin một cách hiệu quả
+ Tổ chức các cuộc họp, ghi chép biên bản, theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung họp
+ Quản lý lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm hồ sơ, tài liệu quan trọng của Giám đốc
+ Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc như đặt vé máy bay, đặt khách sạn, v.v.
- Đảm bảo các công việc được thực hiện một cách chính xác, kịp thời và hiệu quả.
Yêu cầu công việc
- Trình độ đại học, ưu tiên các chuyên ngành như Quản trị Văn phòng, Hành chính - Văn phòng, Quản trị Kinh doanh.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2-3 năm làm thư ký cấp cao hoặc vị trí quản lý hành chính, văn phòng tương tự.
- Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và ít nhất một ngoại ngữ khác như Trung Quốc, Nhật, Hàn Quốc,....
- Có kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc độc lập, tổ chức, quản lý thời gian tốt.
- Am hiểu về quản lý hành chính, văn phòng như lập kế hoạch, quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Ưu tiên ứng viên nữ, có ngoại hình gọn gàng, lịch thiệp.
Quyền lợi
- Mức lương cơ bản 12 - 15 triệu.
- Lương thưởng theo hiệu quả công việc.
- Chế độ bảo hiểm, phúc lợi đầy đủ theo quy định (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, v.v.).
- Cơ hội thăng tiến, đào tạo, phát triển lâu dài trong công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn hóa doanh nghiệp tốt.
- Được tham gia các hoạt động team building, du lịch, giao lưu định kỳ.
