Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc Thư Ký như sau:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.

- Soạn thảo, phiên dịch hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn.

- Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu.

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.

- Truyền đạt thông tin của Phó Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Phó Tổng Giám Đốc.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa). 

- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).

- Kiểm tra, kiểm soát nội dung trình ký phù hợp, thuộc thẩm quyền của Phó Tổng Giám Đốc.

- Kiểm tra nội dung giao dịch email, đàm phán, thông tin đã phê duyệt trước đó để làm cơ sở so sánh, phân tích.

- Theo dõi dõi hồ sơ trả ra có chỉ đạo yêu cầu các đơn vị thực hiện và báo cáo lại đúng hạn.

- Các công việc khác theo sự phân công của Phó Tổng Giám Đốc.

- Được công ty tổ chức tham gia nghỉ mát hàng năm.

- Được tặng quà vào các dịp lễ, tết: tết nguyên đáng; tết đương lịch; 08/03; 30/04; 01/05; 02/09.

- Có xe đưa đón cán bộ nhân viên từ TP.HCM đến công ty làm việc.

- Được hưởng các phúc lợi của Công ty: thâm niên, lương tháng 13…

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.