Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

Lễ tân (20%):

• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.

Hành chính (80%):

• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
• Đăng ký và quản lý vé xe tháng;
• Tiếp nhận lịch đăng ký làm thêm giờ của CBNV và đăng ký với tòa nhà;
• Phụ trách thực hiện thanh toán với tất cả đối tác liên quan đến chi phí hành chính;
• Hỗ trợ trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện;
• Tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ;
• Theo dõi và quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự mới trên hệ thống;
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

• Thu nhập: Lương cứng (4 triệu - 6 triệu) + phụ cấp + thưởng;
• Được đào tạo về các nghiệp vụ nhân sự (Tuyển dụng, chấm công, tính lương,…) khi nhân sự có mong muốn;
• Đảm bảo quyền lợi về chế độ lương thưởng, chính sách thưởng hoa hồng, chính sách khích lệ nhân sự có thành tích tốt;
• Thưởng các dịp lễ tết, thưởng lương tháng 13, 20/10, 08/03, voucher mua sắm mỹ phẩm hàng tháng trên App Hebela;
• Môi trường làm việc 9x trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo, đổi mới và tạo không gian phát triển cho mỗi cá nhân;
• Hỗ trợ và đào tạo tối đa giúp nhân sự nắm vững kiến thức, phát triển và hoàn thiện các kỹ năng đáp ứng công việc;
• Xét tăng lương định kỳ và tạo các cơ hội thăng tiến cho nhân sự;
• Đảm bảo đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định, teambuilding, du lịch hàng năm, các chương trình tea break, sinh nhật hàng tháng và các sự kiện đặc biệt trong năm.