Thực Tập Sinh Lễ Tân - Hành Chính

1. Lễ tân

· Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.

· Hướng dẫn, hỗ trợ khách liên hệ với các phòng ban liên quan.

· Tiếp nhận, theo dõi và chuyển tiếp cuộc gọi, thông tin đến đúng bộ phận.

2. Hành chính

· Tiếp nhận, phân loại và quản lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến/đi.

· Theo dõi lịch, chuẩn bị phòng họp và hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện nội bộ.

· Theo dõi, quản lý và đề xuất bổ sung, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm và trang thiết bị.

· Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty.

· Hỗ trợ công tác quản lý vệ sinh và duy trì môi trường làm việc tại văn phòng.

· Quản lý các hợp đồng liên quan đến việc thuê & vận hành của văn phòng.

· Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

· Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

· Kỹ năng giao tiếp tốt (tiếng Việt và tiếng Anh), giọng nói rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp.

· Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.

· Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook/Google Workspace).

· Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, nhanh nhẹn.

· Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chú ý đến chi tiết.

· Chủ động trong công việc, có tinh thần học hỏi.

· Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.

· Phụ cấp lương thực tập: 5.000.000 VNVND/ tháng.

· Được đào tạo chuyên môn & bản thân khi thực tập tại Công ty.

· Cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu đáp ứng yêu cầu công việc.

· Môi trường làm việc quốc tế thân thiện & chuyên nghiệp.

· Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách công ty.

· Hỗ trợ đóng dấu mộc và báo cáo thực tập.