Công Ty Tnhh Thương Mại & Đầu Tư Bất Động Sản Đất Vàng Tuấn Anh
Trợ Lý Giám Đốc
Thông tin chung
Ngày đăng
24/06/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày của công ty.
Lên lịch và tổ chức các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi tiến độ công việc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình theo yêu cầu của Giám đốc.
Theo dõi và báo cáo về tiến độ dự án và các hoạt động kinh doanh.
2. Quản lý và điều phối thông tin
Liên lạc và duy trì quan hệ với các đối tác, khách hàng và nhân viên nội bộ.
Quản lý thông tin và tài liệu liên quan đến các dự án và hoạt động kinh doanh.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt đúng và kịp thời giữa các bộ phận.
3. Hỗ trợ quản lý dự án
Tham gia vào việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi dự án thương mại điện tử.
Giám sát tiến độ, ngân sách và chất lượng của các dự án.
Phối hợp với các nhóm nội bộ để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ.
4. Nghiên cứu và phân tích thị trường
Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng mới trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Phân tích dữ liệu để hỗ trợ việc ra quyết định của Giám đốc.
Đề xuất các chiến lược cải tiến và phát triển mới dựa trên kết quả phân tích.
5. Quản lý công việc hành chính
Quản lý lịch làm việc và lịch họp của Giám đốc.
Xử lý thư từ, email và các tài liệu hành chính khác.
Điều phối các sự kiện nội bộ và bên ngoài theo yêu cầu của Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp chuyên ngành: Kinh tế/ Luật hoặc các ngành có liên quan;
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
Kinh nghiệm 02 năm trở lên ở vị trí Trợ lý hoặc tương đương.
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng.
Biết quay chụp và edit video cơ bản bằng điện thoại.
Khả năng thống kê - phân tích - báo cáo vấn đề một cách logic, có hệ thống.
Có thể đi công tác và làm việc ngoài giờ.
Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
Quyền lợi
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam.
Trợ cấp tiền xăng xe, đời sống, sinh hoạt vv...
Tham gia các hoạt động sinh hoạt tập thể, teambuilding cùng Công ty (Du lịch hàng năm, từ thiện, sinh nhật).
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động chuyên nghiệp.
Hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
Các quyền lợi chi tiết cụ thể khác khi phỏng vấn.
