Công Ty Cổ Phần Hóa Dầu Vĩnh Phúc
Trợ Lý Giám Đốc (Phụ Trách Kinh Doanh)
Mức lương :
10 - 20 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
31/05/2024
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
20/04/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
30 - 40 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo
2. Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Tổng Giám đốc
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của TGĐ với các bên liên quan
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, …
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.
3. Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Ban Giám đốc
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ
- Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của các Phòng ban
- Tổng hợp, cập nhật dữ liệu các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
Yêu cầu công việc
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, …).
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Mức lương cạnh tranh, lương tháng 13
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo Luật.
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
Vĩnh Long, Vĩnh Long
Công Ty Cổ Phần Hóa Dầu Vĩnh Phúc
Địa chỉ:10A/13 Quốc lộ 1A, Ấp Tân Hưng, Xã Tân Hạnh, Huyện Long Hồ, Tỉnh Vĩnh Long.
Quy mô:150 - 300 người
CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VĨNH PHÚC
Địa chỉ: 10A/13 Quốc lộ 1A, Ấp Tân Hưng, Xã Tân Hạnh, Huyện Long Hồ, Tỉnh Vĩnh Long.
