Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung

•  Báo cáo và trao đổi trực tiếp với Tổng Giám Đốc về mọi vấn đề hành chính.
•  Là đầu mối liên lạc giữa Tổng Giám Đốc và các Trưởng bộ phận, người quản lý và các nhân viên khác.
•  Duy trì sự bảo mật và thận trọng tối đa khi xử lý các công việc kinh doanh.
•  Nên tăng cường giao tiếp và có quan hệ tốt giữa Tổng Giám Đốc và tất cả nhân viên.
• Điều phối các lưu ý ghi nhớ, thư từ và các thông tin khác, v.v. Dịch thư, tài liệu, bài viết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
•  Quản lý lịch làm việc của Tổng Giám Đốc, sắp xếp các cuộc hẹn nội bộ/bên ngoài cho Tổng Giám Đốc, Xử lý việc đặt chỗ theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
•  Hợp tác, điều phối và liên lạc với các Trưởng phòng và các thư ký phòng khác khi cần thiết.
• Tương tác với các nhà máy OEM và các cá nhân bên ngoài Công Ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở các khách hàng hiện tại và tiềm năng, các đại diện công ty đối tác, nhà cung cấp.
•  Chỉ đạo tất cả các khía cạnh của công việc thư ký tại công ty trụ sở chính, duy trì việc điều hành văn phòng và tất cả các vấn đề liên quan đến quản lý điều hành có sự bảo mật và chuyên nghiệp.
•  Tham dự các cuộc họp giữa Tổng Giám Đốc với Giám Đốc, các đối tác và nhà cung cấp bên ngoài, các cuộc họp Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám Đốc khi được yêu cầu. Phiên dịch trong các cuộc họp đó nếu có nhu cầu.
•  Tôn trọng các chính sách và thủ tục của hồ sơ, hợp đồng, thanh toán. Tôn trọng sự hài long, thỏa mãn của khách hang. Tôn trọng tính bảo mật.
•  Duy trì các tiêu chuẩn văn phòng về tác phong và ngoại hình.
• Chuẩn bị và cập nhật lịch làm việc và làm bảng phân công hàng tháng cho các Trưởng bộ phận.
•  Giữ gìn vệ sinh và trật tự chung trong bộ phận.
•  Quản lý nhóm và có trách nhiệm liên đới giữa các bộ phận.
•  Lưu trữ và lưu giữ mọi thông tin bí mật.

- Mức lương theo năng lực 15.000.000- 30.000.000

- Các chế độ phúc lợi theo qui định luật lao động và theo qui chế của Công ty.