Công Ty TNHH Chất Dẻo Thân Thiện
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung
Mức lương :
15 - 30 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
14/05/2024
Khu vực tuyển :
Ngày cập nhật:11/04/2024 02:35
Lượt xem:2553
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
11/04/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Mô tả công việc
- Báo cáo và trao đổi trực tiếp với Tổng Giám Đốc về mọi vấn đề hành chính.
- Là đầu mối liên lạc giữa Tổng Giám Đốc và các Trưởng bộ phận, người quản lý và các nhân viên khác.
- Duy trì sự bảo mật và thận trọng tối đa khi xử lý các công việc kinh doanh.
- Nên tăng cường giao tiếp và có quan hệ tốt giữa Tổng Giám Đốc và tất cả nhân viên.
- Điều phối các lưu ý ghi nhớ, thư từ và các thông tin khác, v.v. Dịch thư, tài liệu, bài viết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Quản lý lịch làm việc của Tổng Giám Đốc, sắp xếp các cuộc hẹn nội bộ/bên ngoài cho Tổng Giám Đốc, Xử lý việc đặt chỗ theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Hợp tác, điều phối và liên lạc với các Trưởng phòng và các thư ký phòng khác khi cần thiết.
- Tương tác với các nhà máy OEM và các cá nhân bên ngoài Công Ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở các khách hàng hiện tại và tiềm năng, các đại diện công ty đối tác, nhà cung cấp.
- Chỉ đạo tất cả các khía cạnh của công việc thư ký tại công ty trụ sở chính, duy trì việc điều hành văn phòng và tất cả các vấn đề liên quan đến quản lý điều hành có sự bảo mật và chuyên nghiệp.
- Tham dự các cuộc họp giữa Tổng Giám Đốc với Giám Đốc, các đối tác và nhà cung cấp bên ngoài, các cuộc họp Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám Đốc khi được yêu cầu. Phiên dịch trong các cuộc họp đó nếu có nhu cầu.
- Tôn trọng các chính sách và thủ tục của hồ sơ, hợp đồng, thanh toán. Tôn trọng sự hài long, thỏa mãn của khách hang. Tôn trọng tính bảo mật.
- Duy trì các tiêu chuẩn văn phòng về tác phong và ngoại hình.
- Chuẩn bị và cập nhật lịch làm việc và làm bảng phân công hàng tháng cho các Trưởng bộ phận.
- Giữ gìn vệ sinh và trật tự chung trong bộ phận.
- Quản lý nhóm và có trách nhiệm liên đới giữa các bộ phận.
- Lưu trữ và lưu giữ mọi thông tin bí mật.
Yêu cầu công việc
- Ngoại hình ưa nhìn, ngoại ngữ Tiếng Anh và Tiếng Trung
- 3 năm kinh nghiệm thư ký hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm.
- Kỹ năng / Phẩm chất
- Hầu hết các nhiệm vụ được thực hiện trong môi trường đội nhóm với nhân viên đóng vai trò là Team leader. Phải có sự giám sát trực tiếp tối thiểu.
- Kinh nghiệm trước đây trong môi trường đa văn hóa là điều cần thiết.
- Yêu cầu kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và bằng văn bản.
- Sử dụng thành thạo Microsoft office.
- Phải có kỹ năng giao tiếp với khách hàng.
- Yêu cầu có kỹ năng tổ chức tốt.
- Yêu cầu kỹ năng lập kế hoạch tốt.
Quyền lợi
- Mức lương theo năng lực 15.000.000- 30.000.000
- Các chế độ phúc lợi theo qui định luật lao động và theo qui chế của Công ty.
Địa điểm làm việc
Đồng Nai, Lô V, 2B, đường số 6, KCN Hố Nai - Xã Hố Nai 3 , Trảng Bom
Chia sẻ
Công Ty TNHH Chất Dẻo Thân Thiện
Địa chỉ:Lô V, 2B, đường số 6, KCN Hố Nai - Xã Hố Nai 3 - Huyện Trảng Bom - Đồng Nai.
Quy mô:10 - 150 người
5 NĂM DẪN ĐẦU NGÀNH PU
5 năm dẫn đầu trong nghiên cứu và phát triển vật liệu pu thân thiện môi trường
Nơi quy tụ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực giày dép, hóa chất, cơ khí.
Công ty Chất Dẻo Thân Thiện đặt mục tiêu trở thành thương hiệu dẫn đầu trong cung ứng nguyên liệu nguyên sinh, bán thành phẩm cho Polyurethane.