Công Ty Cổ Phần Bigfa
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Thông tin chung
Ngày đăng
18/11/2024
Cấp bậc
Quản lý nhóm- giám sát
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Yêu cầu công việc
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, hòa đồng, có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
- Có tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
- Thành thạo tiếng anh
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý Tổng Giám Đốc hoặc các công việc tương tự
- Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị, tài chính là một ưu thế
- Có kinh nghiệm làm trợ lý Tổng Giám Đốc lĩnh vực sản xuất thực phẩm bảo vệ sức khỏe và mỹ phẩm là một lợi thế
- Đam mê với công việc và phù hợp vị trí trợ lý Tổng Giám Đốc hoặc các công việc tương tự
- Am hiểu về luật
Quyền lợi
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp
- Hưởng mọi quyền lợi theo Luật Lao Động
- Hằng năm được đi du lịch cùng công ty.
- Làm việc trong môi trường sạch sẽ, thân thiện, năng động và hiện đại.
- Xét thưởng đối với cá nhân làm việc tốt
- Nghỉ lễ, phép, thưởng lương tháng 13,…
Địa điểm làm việc
Hòa Bình, Khu công nghiệp Lương Sơn, Km36 - QL6, Xã Hòa Sơn, Lương Sơn
Công Ty Cổ Phần Bigfa
Địa chỉ:Khu công nghiệp Lương Sơn, Km36 - QL6, Xã Hòa Sơn, Huyện Lương Sơn, Tỉnh Hòa Bình, Việt Nam
Quy mô:150 - 300 người
Khu công nghiệp Lương Sơn, Km36 - QL6, Xã Hòa Sơn, Huyện Lương Sơn, Tỉnh Hòa Bình, Việt Nam