Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tham mưu cho Giám đốc Nhân sự, Tổng giám đốc về bộ máy tổ chức nhân sự, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty

- Quản lý phòng Hành chính nhân sự, đảm bảo hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của phòng gồm:

+ Kết hợp với các bộ phận xây dựng Sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên Nhân sự, khung năng lực, đánh giá nhân sự định kỳ;

+ Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các bộ phận, đối chiếu với định biên nhân sự ở vị trí cần tuyển, Lập kế hoạch tuyển dụng trên các kênh;

+ Triển khai công tác tuyển dụng: đăng tuyển dụng, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên;

+ Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, Giới thiệu nhân sự mới;

+ Tổ chức đào tạo Nhân sự: đào tạo NQLĐ, đào tạo định hướng, đào tạo nâng cao,.. phục vụ cho nhu cầu phát triển lâu dài của Công ty;

+ Kết hợp với các tổ chức bên ngoài tổ chức CBCNV đi đào tạo bên ngoài (nếu có);

+ Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự toàn Công ty;

+ Tiếp nhận các giấy tờ chứa thông tin liên quan tới nhân viên: giấy ốm, giấy xin nghỉ phép,...., nhập vào bảng công, quản lý ngày nghỉ phép toàn Công ty;

+ Soạn thảo hợp đồng thử việc, HĐLĐ, quyết định nghỉ việc cho CBCNV và các văn bản khác.

+ Làm quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển,.. Nhân sự

+ Báo cáo nhân sự định kỳ với cơ quan nhà nước và Ban lãnh đạo khi có yêu cầu

+ Kết hợp với các Trưởng bộ phận khác đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên Công ty;

+ Giải quyết các chế độ BHXH, đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH, làm thanh toán tiền BHXH;

+ Xây dựng quy chế lương thưởng, quy chế đánh giá hiệu quả công việc (KPIs), quy trình, quy định Công ty;

+ Kết hợp với công đoàn, hành chính thăm hỏi CBCNV ốm đau, thai sản,..;

+ Hỗ trợ CĐ, HC xây dựng, tổ chức phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao và tổ chức các các sự kiện,..;

+ Kết hợp với Giám đốc Tài chính + Kế toán, Giám đốc Nhân sự, Giám đốc Hành chính làm việc với các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu;

+ Cập nhật những thay đổi của Luật lao động, luật BHXH,… và thực hiện kịp thời;

+ Các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu.3. Thời gian làm việc:

- Từ thứ 2 đến thứ 7: sáng 8h00 – 12h00, chiều 1h30 – 5h30; nghỉ Chủ nhật.

- Mức lương: thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, coi trọng năng lực của nhân viên

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, đề cao năng lực của nhân viên trẻ có khát vọng và mục tiêu phấn đấu

- Các chế độ BHYT, BHXH, Lễ tết theo quy định của Luật lao động và chính sách đãi ngộ của Công ty