Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. Công tác hành chính:

1. Quản lý và Điều hành Phòng Hành chính:

- Lập kế hoạch và triển khai: Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của phòng hành chính.

- Giám sát và đánh giá nhân viên: Quản lý hiệu suất công việc, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính.

2. Quản lý Tài liệu và Hồ sơ:

- Lưu trữ và bảo mật: Đảm bảo hồ sơ, tài liệu được quản lý và lưu trữ đúng quy định, bảo mật thông tin.

- Cập nhật hệ thống: Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu hiệu quả.

3. Quản lý Cơ sở vật chất và Trang thiết bị:

- Bảo trì và quản lý tài sản: Đảm bảo cơ sở vật chất và trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

- Điều phối nguồn lực: Đặt hàng, mua sắm và phân phối các thiết bị, vật tư văn phòng.

4. Hỗ trợ và Tư vấn Ban Lãnh đạo:

- Tư vấn và đề xuất: Đưa ra các khuyến nghị, tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề hành chính và tổ chức.

- Hỗ trợ hành chính: Đảm bảo các công việc hành chính của ban lãnh đạo được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

5. Quản lý Ngân sách:

- Lập và giám sát ngân sách: Xây dựng và theo dõi ngân sách hành chính, đảm bảo chi tiêu hợp lý và hiệu quả.

6. Xây dựng và Thực thi Quy trình:

- Phát triển quy trình: Xây dựng, cải tiến các quy trình hành chính.

- Đảm bảo tuân thủ: Giám sát việc tuân thủ các quy định, quy trình và chính sách của công ty.

7. Tổ chức và Điều phối Sự kiện:

- Lên kế hoạch và tổ chức sự kiện: Tổ chức các sự kiện nội bộ như họp mặt, hội nghị, đào tạo.

8. Giao tiếp và Quan hệ Đối ngoại:

- Đại diện công ty: Thay mặt công ty giao tiếp với các đối tác, cơ quan chức năng về các vấn đề hành chính.

Công việc của Trưởng phòng Hành chính đòi hỏi kỹ năng quản lý, giao tiếp tốt, khả năng tổ chức và giải quyết vấn đề, cùng với khả năng làm việc dưới áp lực.

II. Công tác nhân sự:

1. Quản lý Nhân sự:

- Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự.

- Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, phát triển lộ trình nghề nghiệp cho nhân viên.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, bao gồm xử lý kỷ luật, giải quyết khiếu nại và tranh chấp lao động.

- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động, an toàn lao động và bảo hiểm xã hội.

2. Chính sách và Phúc lợi:

- Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi, lương thưởng, chế độ đãi ngộ cho nhân viên.

- Đánh giá và điều chỉnh các chính sách để phù hợp với chiến lược và mục tiêu của công ty.

3. Phát triển Văn hóa Công ty:

- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.

- Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, tăng cường sự hài lòng và cam kết của nhân viên.

4. Quản lý Chiến lược Nhân sự:

- Tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực và hành chính.

- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn, đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.

5. Báo cáo và Phân tích:

- Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số hiệu quả nhân sự, đề xuất các giải pháp cải thiện.

- Quản lý ngân sách nhân sự và hành chính, đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực.

• Mức thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm
• Thưởng các ngày lễ, thưởng lương tháng 13 + thưởng cuối năm hấp dẫn.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
• Cung cấp các trang thiết bị máy móc đầy đủ để phục vụ công việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam: (BHXH, BHYT, trợ cấp, chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát…)