Công Ty Cổ Phần Vifon - Chi Nhánh Hải Dương
Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính
Mức lương :
Thoả thuận
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
23/03/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Quản lý cấp cao
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
35 - 45 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Mô tả công việc
- Kiểm soát tất cả các chi phí của công ty, giám sát chi phí để hỗ trợ chuẩn bị ngân sách. Xem xét tất cả các khoản thanh toán vào cuối tháng và phân tích dữ liệu về chi phí cho Ban giám đốc
- Theo dõi tồn kho vật tư văn phòng về việc mua vật liệu mới với sự chú ý hạn chế ngân sách.
- Lập kế hoạch và điều phối các thủ tục vào hệ thống hành chính và đưa ra các cách hợp lý hóa quy trình trong việc thiết lập các hệ thống Quy trình vận hành
- Quản lý công tác hành chính lễ tân, văn thư lưu trữ, tạp vụ, tài xế và đội bảo vệ
- Tổ chức điều hành, bố trí nhân sự , lập kế hoạch triển khai thực hiện các công việc và hoạt động liên quan đến mảng hành chính quản trị Quản lý và kiểm soát việc thực hiện cung cấp các dịch vụ hành chính: nước uống, vệ sinh,sửa chữa bảo dưỡng, taxi, vận chuyển, chuyển phát nhanh, mua bảo hiểm tài sản, điện nước, điều phối xe, đăt vé vé máy bay, khách sạn, visa công tác… phục vụ cho vận hành khoa học, kịp thời
- Quản lý việc thực hiện và thanh toán chi phí hành chính vận hành đúng hạn, kiểm soát việc sử dụng ngân sách tối ưu hiệu quả. Tham gia vào việc xây dựng ngân sách hành chính, dịch vụ vận hành sử dụng cho công ty.
- Quản lý và chịu trách nhiệm tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp cũng như tiến hành các thủ tục liên quan mua sắm trang thiết bị làm việc cho văn phòng và văn phòng phẩm.
- Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ và điều phối hỗ trợ hậu cần .
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ. Đề xuất nâng cấp, sửa chữa ngay trang thiết bị văn phòng bị lỗi,thanh lý, điều chuyển công cụ dụng cụ, tài sản phù hợp mục đích sử dụng
- Đảm bảo trang thiết bị văn phòng hoạt động ổn định, sửa chữa kịp thời và được bảo trì định kỳ.
- Giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính, an ninh an toàn.
- Thực hiện và tổ chức việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu được khoa học.
- Quản lý các công tác phòng cháy chữa cháy, ATVSTP và y tế của công ty
Yêu cầu công việc
- Chỉ quản lý trong phạm vi công việc liên quan đến hành chính, không quản lý các công việc Nhân sự
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị hành chánh.
- Ưu tiên ứng viên mạnh về xây dựng hệ thống quy trình, kiểm soát chi phí và thiết lập hệ thống
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính
Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Được rèn luyện và trao dồi kinh nghiệm và kỹ năng
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước sau 2 tháng
- Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng thứ 13; Teambuilding, du lịch thường niên.
- Được cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ và nâng cao hiệu quả công việc.
- Được đề xuất ý kiến trao đổi với Ban Tổng giám đốc để thực hiện công việc được hiệu quả hơn
Kỹ năng cần thiết
-Quản lý nhân viên•Thiết lập & quản lý hệ thống ISO•quản trị hành chính
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 913 Trường Chinh, Tây Thạnh, Tân Phú, HCM, Tân Phú
Chia sẻ
Công Ty Cổ Phần Vifon - Chi Nhánh Hải Dương
Địa chỉ:913 Trường Chinh, Tây Thạnh, Tân Phú, TP.HCM
Quy mô:Trên 300 người
Công Ty Cổ Phần VIFON
Lô đất CN8, KCN Tân Trường, X. Tân Trường, H. Cẩm Giàng, Tỉnh Hải Dương
