Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1.1 Công việc hành chính
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các công văn, giấy tờ, hợp đồng kinh tế, tài liệu hành chính của Công ty.
- Theo dõi, đối chiếu, tổng hợp bảng chấm công phục vụ việc tính lương.
- Theo dõi, kiểm soát chi phí văn phòng hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả: văn phòng phẩm, điện, nước, xăng xe….
- Quản lý và kiểm kê theo định kỳ các vật tư, tài sản, công cụ tại Công ty
- Quản lý, điều phối việc sử dụng xe của công ty
- Phụ trách các vấn đề về: phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, ngăn nắp, gọn gàng trong Công ty.
- Thực hiện các công việc pháp lý của công ty: đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh…
- Phối hợp cùng các Phòng ban/Bộ phận xây dựng các quy trình, quy chế làm việc
- Kiêm nhiệm vị trí Thủ quỹ của Công ty.
1.2 Công việc nhân sự
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện các chính sách, quy định, quy trình của các bộ phận.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng khi có nhu cầu.
- Thực hiện các thủ tục với người lao động: ký hợp đồng, thỏa thuận, cam kết …..
- Theo dõi tình hình ghi tăng, ghi giảm, chốt sổ bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm
- Theo dõi việc đánh giá kết quả làm việc của các bộ phận (thông qua các trưởng bộ phận).

- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn: 6->7 triệu tùy năng lực.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Bộ luật lao động
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và cởi mở.