Trợ Lý Vận Hành - Hành Chánh Tổng Hợp

- Soạn thảo Nội qui/ Thông báo/ Quyết định Bổ nhiệm/Miễn nhiệm/Qui trình/ Qui định/ Sơ đồ tổ chức
- Trợ giúp cho các bộ phận thủ tục hành chính
- Ghi nhận tổng hợp kế hoạch công việc, thúc đẩy kiểm soát kế hoạch tiến độ và báo cáo công viêc của các bộ phận.
- Theo dõi chi phí tiện ích, nhu yếu phẩm tại văn phòng dự án Sala Garden.
- Phối hợp bộ phận IT Beegreen trong các công việc: Đề xuất yêu cầu cấp máy móc thiết bị, để quản lý tài sản CNTT, kế hoạch mua sắm và cấp phát thiết bị CNTT.
- Phối hợp với Nhân viên Pháp lý của Beegreen để Theo dõi việc thực hiện pháp luật, nội quy, quy chế của Sala Garden. Tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến hoạt động vận hành của Sala Garden
- Phối hợp các Trưởng bộ phận vận hành để thực hiện công tác đánh giá thành tích của các nhân sự trong Sala Garden, trên cơ sở tuân thủ theo các quy định và quy chế của công ty: chuyên cần, mức độ hoàn thành công việc theo kế hoạch định kỳ hàng tháng, quý, năm.
- Lưu giữ các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến các qui trình Hành chính – Nhân sự - Vận hành
- Điều phối xe, Đặt vé máy bay, khách sạn cho các nhân viên được yêu cầu đi công tác.
- Tham gia tổ chức Sự kiện hoạt động Tâm linh, Lễ hội tại Sala Garden và các sự kiện chung trong tập đoàn.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ Nhân sự và Ban Giám đốc.
Kiểm soát thực hiện Qui định & nội qui của Công ty
- Theo dõi, ghi nhận các trường hợp vi phạm qui định & nội qui của Công ty để lập văn bản cảnh cáo & đánh giá vào cuối năm.

- Mức lương 7-12tr
- Cơ hội thăng tiến và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động
- Được tham gia hoạt động ngoại khóa, nghỉ mát, du lịch trong năm
- Được hưởng, mức thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo qui định của Nhà nước, nghỉ phép, nghỉ các ngày lễ theo quy định của luật lao động hiện hành, thưởng theo quy chế khen thưởng hiện hành của Công ty.