Nhân Viên Hành Chính Kế Toán

1. Mục tiêu vị trí

Vị trí Operations & Accounting Assistant chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính, kế toán nội bộ và vận hành văn phòng cho công ty, đảm bảo các công việc văn phòng được tổ chức hiệu quả, các khoản thu chi được theo dõi chính xác, và hồ sơ hợp đồng được quản lý đầy đủ.

2. Nhiệm vụ chính

2.1 Công việc hành chính văn phòng

• Hỗ trợ các hoạt động vận hành chung, các công việc hành chính hàng ngày của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận để xử lý các công việc liên quan đến hành chính và thanh toán.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo nội bộ khi cần.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ và hợp đồng của công ty.
• Quản lý văn phòng phẩm và các chi phí vận hành văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo hoặc hoạt động nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và các công việc hành chính khác khi cần.

2.2 Hỗ trợ kế toán – tài chính

• Nhập liệu và theo dõi các khoản thu chi nội bộ của công ty.
• Theo dõi công nợ phải thu và phải trả với khách hàng và đối tác.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho các khoản chi phí của công ty.
• Thu thập và lưu trữ hóa đơn, chứng từ tài chính.
• Phối hợp với đơn vị kế toán dịch vụ để cung cấp chứng từ phục vụ công tác kế toán và thuế.
• Hỗ trợ lập các bảng theo dõi tài chính cơ bản như: chi phí, thanh toán, công nợ.
• Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục và khoản thanh toán liên quan đến nhân sự (lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm…).