Nhân Viên Quản Lý Giao Nhận
Mô tả công việc
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc điều phối, giám sát hoạt động giao nhận đồ vải giữa xưởng giặt và khách hàng (các bệnh viện); đảm bảo tiến độ, số lượng và chất lượng dịch vụ giao nhận đúng quy trình.
• Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số lượng đồ giao – nhận hàng ngày, đảm bảo đúng số lượng giao nhận.
• Ghi nhận và xử lý các sự cố phát sinh (giao thiếu, giao nhầm, phản ánh từ bệnh viện…).
• Tổng hợp biên bản, báo cáo sự cố, báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên giao nhận.
• Làm việc với các bộ phận liên quan (xưởng giặt, kho, CSKH, …) để điều phối xử lý hàng hóa nhanh chóng.
• Theo dõi thời gian, tác phong, và hiệu quả công việc của đội ngũ tài xế/giao nhận, đề xuất cải tiến khi cần.
• Hỗ trợ tiếp nhận – kiểm tra hàng hóa từ xưởng, hoặc phối hợp kiểm kê theo định kỳ.
• Hỗ trợ thực hiện công việc hành chính nội bộ: chấm công, đề xuất trang thiết bị, công cụ hỗ trợ giao nhận.
Yêu cầu công việc
• Có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm ở vị trí tương đương hoặc trong môi trường giao nhận, kho vận, vận hành.
• Có thể giao tiếp bằng tiếng Nhật là một điểm cộng.
• Hiểu biết cơ bản về quy trình giao – nhận – kiểm kê trong ngành giặt ủi, dịch vụ y tế là lợi thế.
• Thành thạo Excel, Google Sheet, biết sử dụng phần mềm quản lý là một điểm cộng.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt với các bộ phận và khách hàng.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, chịu được áp lực công việc gấp rút.
• Trung thực, nhanh nhẹn, có khả năng theo sát hiện trường.
• Có thể đi công tác ngắn ngày tại các điểm giao nhận (nếu phát sinh).
Quyền lợi
• Lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Phúc lợi Tham gia BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, các dịp Sinh nhật, Lễ, Tết
• Cung cấp laptop ... và thiết bị khác phục vụ cho công việc.
• Địa điểm làm việc: Tại Công ty hoặc các bệnh viện theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
• Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần.
