Chuyên Viên Hành Chính

+ Công tác lễ tân:

• Đón khách, trả lời điện thoại, đưa khách vào gặp BLĐ, các CBNV cần gặp.
• Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống...
• Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng các LĐ.

+ Công tác hành chính:

• Phụ trách cây xanh văn phòng công ty.
• Kiểm soát công việc vệ sinh văn phòng công ty, phụ trách tạp vụ, lập các checkilist công việc để kiểm soát tạp vụ.
• Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng...
• Các công việc phát sinh khác.

+ Công tác văn thư

• Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản.
• Thực hiện công tác văn thư (tiếp nhận và xử lý đến người có thẩm quyền văn bản đi, đến.....), đóng dấu văn bản.
• phát hành văn bản của Công ty khi được ký.
• Nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho các bộ phận.
• Thực hiện công tác văn thư phòng.
• Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của TP.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thư ký, Hành chính, nhân sự.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Nhanh nhẹn, khéo léo trong công việc.
• Ngoại hình là thế mạnh, nữ từ 1,58 trở lên.
• Trách nhiệm cao trong việc.

• Lương: cạnh tranh, cực hấp dẫn với thị trường.
• Lương tháng 13.
• BHXH; BHYT, theo quy định của Nhà nước.
• Khám sức khỏe định kì cho CBNV ít nhất 1 lần / năm.
• Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
• Teambuilding định kì hàng năm trong nước và Quốc tế.
• Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài / khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.
• Môi trường làm việc hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm.