Chuyên Viên Nhân Sự (Hrss) - Khu Vực Tp HCM , Hà Nội

Phụ trách công tác: Quản lý hợp đồng, dữ liệu nhân sự, xử lý quan hệ lao động cho nhân sự Chuỗi cửa hàng WinMart+

Thủ tục nhân sự

- Thủ tục cho CBNV mới: upload dữ liệu nhân sự mới trên phần mềm SAP, gửi hợp đồng điện tử cho người lao động.

- Thủ tục cho CBNV đang làm việc:

+ Quản lý hợp đồng: thông báo tới CBNV sắp hết hạn hợp đồng tới CBLĐ liên quan đề xuất việc ký kết hay chấm dứt, soạn & phát hành các hợp đồng được phê duyệt

+ Tiếp nhận đề xuất điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm từ các bộ phận, kiểm tra và trình CBLĐ trực tiếp thẩm định

+ Thông báo danh sách VPKL, Khen thưởng và thực hiện thủ tục thanh toán tương ứng

- Chấm dứt HĐLĐ: tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt, phỏng vấn nghỉ việc đối với Nhân viên và Chuyên viên, tất toán chế độ nghỉ việc

Hoạt động C&B

- Kiểm soát, tổng hợp công: cập nhật biểu mẫu chấm công, tiếp nhận & thẩm định dữ liệu chấm công từ các Bộ phận, chốt công & cập nhật dữ liệu lên phần mềm nhân sự.

- Kiểm soát dữ liệu ngày phép của CBNV

- Thực hiện kiểm soát nhập liệu liên quan tới chi phí lương, thuế TNCN...

Quan hệ lao động

Truyền thông, giải đáp các thắc mắc cho CBNV: định kì, điều chỉnh bộ Q&A, tham gia định kì các Hội thảo nhân sự, tiếp nhận & giải đáp cho CBNV trong phạm vi phụ trách, cập nhật thông tin xử lý cho CBLĐ liên quan, chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn thanh tra liên ngành

- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm tại vị trí tương đương (ưu tiên doanh nghiệp bán lẻ, F&B)

- Có kinh nghiệm sử dụng SAP

- Lắng nghe, thông cảm, chia sẻ, sẵn sàng hỗ trợ cho người lao động

- Có kiến thức am hiểu về Pháp luật lao động, kĩ năng quản trị nhân lực

- Thưởng tháng 13 và Thưởng thành tích dựa trên kết quả công việc, kết quả kinh doanh, kết quả khối phòng ban (1-3 tháng)

- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định. Bảo hiểm Techcom

- Được trang bị các trang thiết bị đầy đủ

- Môi trường làm việc có nhiều chương trình nội bộ, gắn kết, đào tạo