Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

NHÂN VIÊN NHÂN SỰ CB VÀ 01 NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

1.Chịu trách nhiệm công tác chấm công hàng ngày, tiếp nhận thông tin nhân sự nghỉ việc, nhân sự cần bổ sung và báo cáo Trưởng bộ phận để có hướng tuyển dụng kịp thời.

2.Tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên toàn công ty

3.Tham gia xây dựng thang bảng lương và đăng ký đến cơ quan nhà nước khi nhà nước có thay đổi về chính sách tiền lương

4.Cập nhật mặt bằng lương của thị trường lao động nhằm tham gia xây dựng chính sách tiền lương phù hợp và thu hút người lao động.

5.Theo dõi, soạn thảo và gia hạn ký kết hợp đồng lao động cho nhân viên, kiểm tra các hợp đồng hết hạn, trình Trưởng bộ phận đàm phán gia hạn và chuyển đến giám đốc ký duyệt

6.Quản lý, lưu trữ dữ liệu, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động.

7. Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ công việc, nội quy, qui định của nhân viên và áp dụng quy chế để kỷ luật đối với cá nhân không tuân thủ thực hiện công việc, quy trình, nội quy công ty

8.Phụ trách mảng thuế TNCN, BHXH

9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

1.Tổ chức quản lý công tác hành chính, văn thư – lưu trữ theo quy định.

2.Quản lý tổng đài điện thoại, website, email Công ty.

3. Tổ chức định kỳ kiểm tra tình trạng vệ sinh kho bãi, nhà xưởng, xe cộ, văn phòng tại trụ sở và các chi nhánh lân cận.

4.Quản lý và thực hiện thống nhất các qui trình, biểu mẫu trong Công ty, cung cấp kịp thời theo yêu cầu của các bộ phận.

5. Truyền đạt chỉ thị của lãnh đạo Công ty đến các Phòng ban và theo dõi, đôn đốc thực hiện.

6.Chuẩn bị và thu xếp chương trình công tác cho lãnh đạo Công ty. Thư ký cuộc họp trong các cuộc họp giữa lãnh đạo và các Phòng, Ban và bộ phận thuộc Công ty.

7. Đảm bảo đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện và điều kiện làm việc, công tác theo yêu cầu công việc của Công ty.

8.Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của Công ty. Lập file theo dõi và kiểm kê định kỳ hàng tháng. Lưu ý quản lý sọt và kiểm kê thường xuyên và định kỳ hàng tháng, kiểm tra tình trạng vệ sinh sọt và yêu cầu chấn chỉnh kịp thời.

9.Quản lý công tác đảm bảo ATLĐ, PCCC (quản lý thiết bị PCCC, hồ sơ PCCC theo qui định, tổ chức tập huấn PCCC cho nhân viên), môi trường.

10.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

-Làm việc từ tứ 2 đến hết sáng thứ 7. Nghỉ chiểu t7 và CN

- Cơm trưa

- Đầy đủ các quyền lợi theo pháp luật Việt Nam