Chuyên Viên Quản Lý Hệ Thống Tập Đoàn

1. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu quản trị

• Quản lý tập trung hệ thống: Quy chế, Quy định, Quy trình, Biểu mẫu và Chính sách quản trị vận hành của Tập đoàn & các đơn vị thành viên
• Thiết lập cơ chế chuẩn hóa về cấu trúc, mã hoá tài liệu, phân quyền quản lý, chu kỳ rà soát/cập nhật
• Vận hành hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu số (DMS/ECM).

2. Ứng dụng số hóa và AI trong quản lý hệ thống

• Triển khai số hóa hệ thống tài liệu quản trị theo định hướng quản trị hiện đại
• Phối hợp với các đơn vị CNTT/chuyển đổi số triển khai các công cụ: Quản lý tài liệu điện tử, Workflow phê duyệt và hỗ trợ kiểm soát tài liệu
• Đề xuất các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.

3. Rà soát và cải tiến hệ thống quản trị vận hành

• Xây dựng kế hoạch định kỳ và chủ trì, phối hợp cùng các đơn vị rà soát hệ thống văn bản/tài liệu quản trị.
• Đưa ra các giải pháp cải tiến trong việc quản lý hệ thống, đồng thời theo dõi việc triển khai các hành động cải tiến sau rà soát.
• Tham gia xây dựng mô hình quản trị, chuẩn hóa vận hành và kiểm soát nội bộ của Tập đoàn.

4. Đào tạo và truyền thông hệ thống quản trị

• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và phổ biến các quy trình, quy định, hệ thống văn bản quản trị cho các đơn vị thành viên
• Xây dựng tài liệu đào tạo, handbook, FAQ và hướng dẫn sử dụng hệ thống
• Hỗ trợ giải đáp, tư vấn cho các đơn vị trong quá trình áp dụng tài liệu quản trị.

5. Báo cáo và kiểm soát

• Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng hệ thống tài liệu và các rủi ro quản trị vận hành
• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị doanh nghiệp, Quản trị vận hành, Quản trị chất lượng, Hệ thống thông tin, Luật, Kinh tế hoặc liên quan
• Từ 3–5 năm kinh nghiệm về Quản lý hệ thống, ISO, Quản trị vận hành, Kiểm soát nội bộ hoặc Chuyển đổi số
• Hiểu biết về quản trị doanh nghiệp, quản trị hệ thống, quản trị quy trình, kiểm soát nội bộ và hệ thống ISO
• Có kinh nghiệm triển khai DMS, BPM, ERP hoặc ứng dụng AI trong quản trị là lợi thế
• Thành thạo Microsoft Office, Visio/BPMN và các công cụ quản lý tài liệu số

• Thu nhập cạnh tranh từ 18-22 triệu VNĐ/tháng, cùng thưởng KPI và thưởng hiệu quả công việc.
• Cơ hội tham gia các dự án chuyển đổi số và AI quy mô Tập đoàn, môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, và các hoạt động du lịch, team building,…
• Lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí Chuyên gia quản trị hệ thống, Quản lý vận hành, Chuyển đổi số, Kiểm soát nội bộ.