Trưởng Nhóm Cung Ứng

1. Mua hàng
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp.

• Yêu cầu báo giá, so sánh giá cả và lập đơn đặt hàng (PO).

• Theo dõi lịch giao hàng và hiệu suất của nhà cung cấp.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề về chất lượng hoặc giao hàng.

2. Quản trị bán hàng / Theo dõi đơn hàng

• Là đầu mối liên hệ chính cho các tài khoản người mua được giao về tất cả các vấn đề liên quan đến đơn hàng.

• Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng (PO); xác minh thông số kỹ thuật (loại, số lượng, bao bì, nhãn mác, điều khoản giao hàng).

• Chuẩn bị và quản lý chứng từ đơn hàng: hợp đồng, hóa đơn chiếu lệ, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất kho (C/O).

• Theo dõi tình trạng đơn hàng và vận chuyển; chủ động cập nhật cho người mua về tiến độ và các thay đổi.
• Theo dõi yêu cầu thanh toán, ngày đến hạn và các chứng từ liên quan của khách hàng.

• Duy trì và cập nhật hồ sơ khách hàng, hồ sơ đơn hàng và các chứng từ liên quan. • Xử lý theo dõi sau khi giao hàng, phản hồi của người mua và giải quyết khiếu nại
3. Xuất nhập khẩu & Logistics
• Sắp xếp lịch đặt chỗ và vận chuyển với khách hàng và các công ty giao nhận.

• So sánh báo giá vận chuyển và sắp xếp lịch vận chuyển phù hợp.

• Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu: Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Vận đơn (B/L), Giấy chứng nhận xuất xứ (COO) và các chứng từ liên quan khác.
• Theo dõi tình trạng đặt chỗ, thông quan và vận chuyển.

• Cập nhật thông tin vận chuyển cho khách hàng và các bộ phận nội bộ.

• Bằng Cao đẳng hoặc Đại học trong các lĩnh vực liên quan.

• 2-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, logistics hoặc xuất nhập khẩu.

• Thành thạo Excel, giao tiếp qua email và xử lý tài liệu.

• Trình độ tiếng Anh tốt - cả viết và nói;

• Thành thạo Excel và Word; Hệ thống ERP / quản lý đơn hàng là một lợi thế
• Cẩn thận, chủ động và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

• Lương: thỏa thuận cao theo năng lực 
• Tham gia BHXH đầy đủ 
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp
• Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
• Chế độ sinh nhật, hiếu, hỉ
• Thưởng cuối năm