Nhân Viên Sales Admin (Hồ Chí Minh, Hà Nội)

1. Lưu trữ & soạn thảo văn bản

- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu, hợp đồng, báo giá, biên bản họp ... của Phòng Kinh doanh

- Lưu trữ hồ sơ: kế hoạch, báo cáo, biên bản họp, công văn, chính sách của công ty

2. Thu thập các ý kiến phản hồi của khách hàng

- Tiếp nhận thông tin và trình xử lý

- Theo dõi đánh giá sau giải quyết

3. Xử lý đơn hàng & nhập đơn hàng vào hệ thống

- Báo giá và theo dõi báo giá cho Nhân viên Kinh doanh (NVKD)

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng trên phần mềm

- Kết hợp và nhắc nhở bộ phận kho, kế toán về tiến độ giao hàng đã cung cấp trên phần mềm

- Hỗ trợ NVKD hoặc liên hệ khách hàng để hoàn thành các Hợp đồng mua bán, thông tin về việc đặt cọc, thông tin giao nhận hàng hóa, thông tin xuất hóa đơn

- Nhắc nhở lịch đào tạo và các công việc tồn đọng

- Hướng dẫn và đào tạo quy trình phòng KD cho NV mới

- Quản lý thời gian công tác và kế hoạch làm việc của nhân viên KD hàng ngày và báo cáo GĐ

4. Hỗ trợ thu hồi công nợ và công việc khác

- Chuyển đơn hàng mua/hàng đặt cho BP mua hàng/đặt hàng

- Theo dõi tình trạng đơn hàng

- Theo dõi công nợ quá hạn từ phòng kế toán và tổ chức cách giải quyết với NVKD

- Hỗ trợ team kinh doanh

5. Tổng hợp báo cáo doanh thu và khách hàng

- Tổng hợp, báo cáo doanh thu hàng tuần/tháng/quý/năm gửi cho GĐ và Quản lý trực tiếp

- Tham gia tương tác và phối hợp các phòng ban về bán hàng, giao hàng, trả hàng, thông tin,… và đề xuất cải tiến

- Thu nhập: 8,000,000 – 10,000,000 VND

- Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc

- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo HQKD, thưởng đột xuất

- Tham gia đầy đủ các loại BHXH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe và các loại phụ cấp như: điện thoại, công tác phí...

- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm lo cho con CBNV (quà 1/6, trung thu, khen thưởng con NV có thành tích học tập tốt…), các chương trình tạo động lực & gắn kết,

- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo theo nhu cầu công việc.

- Môi trường làm việc mở và liên kết giữa các thành viên, tôn trọng sự khác biệt của mỗi thành viên, trẻ trung và năng động

- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)

- Địa điểm làm việc:

+ HCM: số 41 Thép Mới, phường 12, quận Tân Bình, TP.HCM

+ HN: số 12X5, phố Dương Khuê, quận Nam Từ Liêm, HN