Công Ty Cổ Phần IBS
Thư Ký Kinh Doanh
Mức lương :
7 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
23/09/2020
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Quản lý và lưu trữ bản sao Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư / khách hàng, hợp đồng thầu phụ.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ AFP, hồ sơ thanh toán thầu phụ (nhận trình ký và phân phối các nơi).
- Theo dõi cập nhật báo cáo thực hiện các công trình hàng tuần, tháng, quí.
- Hỗ trợ nhân viên dự án hoàn tất hồ sơ trình duyệt, Bản vẽ và Quyết toán.
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh thực hiện các hồ sơ dự thầu công trình.
- Lưu trữ các báo giá của nhà cung cấp, công văn đến, đi của các công trình.
- Theo dõi hồ sơ thanh toán của công trình (bao gồm thu và chi).
- Tham gia ghi biên bản cho các cuộc họp của Phòng dự án và các cuộc họp của Trưởng Phòng Dự Án, Phó Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo các văn bản cho đối tác theo yêu cầu Trưởng Phòng, hoặc Phó Tổng giám đốc.
- Quản lý các form mẫu của phòng Dự Án.
- Phân công công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng Phòng, hoặc Phó Tổng Giám Đốc.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ AFP, hồ sơ thanh toán thầu phụ (nhận trình ký và phân phối các nơi).
- Theo dõi cập nhật báo cáo thực hiện các công trình hàng tuần, tháng, quí.
- Hỗ trợ nhân viên dự án hoàn tất hồ sơ trình duyệt, Bản vẽ và Quyết toán.
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh thực hiện các hồ sơ dự thầu công trình.
- Lưu trữ các báo giá của nhà cung cấp, công văn đến, đi của các công trình.
- Theo dõi hồ sơ thanh toán của công trình (bao gồm thu và chi).
- Tham gia ghi biên bản cho các cuộc họp của Phòng dự án và các cuộc họp của Trưởng Phòng Dự Án, Phó Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo các văn bản cho đối tác theo yêu cầu Trưởng Phòng, hoặc Phó Tổng giám đốc.
- Quản lý các form mẫu của phòng Dự Án.
- Phân công công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng Phòng, hoặc Phó Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên đã từng đảm nhận công tác liên quan đến sale, bán hàng, chăm sóc khách hàng
- Ưu tiên đã có kinh nghiệm văn phòng, trợ lý văn phòng, trợ lý giám đốc.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word, Excel
- Khả năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc, làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt.
- Khả năng phân tích, tổng hợp và xử lý thông tin, báo cáo và quản lý công việc tốt.
- Có khả năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn
- Nhiệt tình, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm.
*** Yêu cầu đọc kỹ mô tả và yêu cầu công việc khi nộp hồ sơ ứng tuyển
- Ưu tiên đã có kinh nghiệm văn phòng, trợ lý văn phòng, trợ lý giám đốc.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word, Excel
- Khả năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc, làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt.
- Khả năng phân tích, tổng hợp và xử lý thông tin, báo cáo và quản lý công việc tốt.
- Có khả năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn
- Nhiệt tình, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm.
*** Yêu cầu đọc kỹ mô tả và yêu cầu công việc khi nộp hồ sơ ứng tuyển
Quyền lợi
- Các quyền lợi BHXH, BHYT ... theo luật lao động.
- Bảo hiểm sức khỏe 24 / 24
- Quà Tết, quà 8 / 3, quà 1 / 6
- Thưởng lương tháng 13
- Bảo hiểm sức khỏe 24 / 24
- Quà Tết, quà 8 / 3, quà 1 / 6
- Thưởng lương tháng 13
Chia sẻ
Công Ty Cổ Phần IBS
Địa chỉ:Toà nhà Thanh Đa View, số 07 Thanh Đa, phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Quy mô:10 - 150 người
Công ty IBS, thuộc tập đoàn Thanh Yến, là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực chế biến và khai thác đá tự nhiên Granite và marble tại Việt Nam. Các sản phẩm của công ty đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao và được sử dụng trong các dự án lớn như khách sạn 5 sao, siêu thị, cao ốc lớn…như the manor (Hà Nội & HCM), KS Sheraton, tháp đôi Vincom, Vinpearl Land …
