Công Ty CP Đại Đồng Tiến
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mức lương :
15 - 20 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
31/08/2022
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư, lưu trữ hành chính:
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, lịch công tác, hội nghị, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng giám đốc;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết trong vận hành nội bộ theo yêu cầu của Tổng giám đốc;
- Thu nhập tài liệu và chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng giám đốc;
- Phối hợp tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/bộ phận theo yêu cầu và trình cho Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký và thống kê tất cả hồ sơ Đơn vị trình ký Tổng Giám đốc.
- Lưu trữ sắp xếp hồ sơ tài liệu phòng theo hệ thống.
2. Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Nắm lịch trình hoạt động kinh doanh của công ty. Tổng hợp và thống kê số liệu, lập báo cáo phân tích liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty theo sự phân công và chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
- Thống kê chi tiết các dự án/ công việc, lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác;
- Phân tích dữ liệu thông tin từ các báo cáo theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
3. Công tác đối nội, đối ngoại:
- Hỗ trợ Tổng giám đốc tham gia đón tiếp, gặp gỡ đàm phán công việc với khách hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp…;
- Truyền đạt thông tin, quyết định của Giám đốc tới các phòng ban liên quan và tiếp nhận phản hồi từ các phòng ban cho Tổng giám đốc;
- Hỗ trợ công việc của các phòng ban khác khi có yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ (từ 25 đến 35 tuổi), yêu cầu tốt nghiệp cao đẳng trở lên;
- Có kinh nghiệm trên 3 năm ở vị trí tương đương;
- Có khả năng học hỏi và thích nghi nhanh;
- Chịu được áp lực công việc;
- Sử dụng thành thạo word và excel, phân tích, báo cáo số liệu;
- Kiến thức pháp lý: 7/10;
- Ngôn ngữ: Anh - Việt;
- Có kỹ năng làm việc theo đội nhóm;
- Có khả năng tốc ký trong cuộc họp;
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, quản lý thời gian, triển khai công việc;
- Có kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ pháp lý thương mại;
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ văn bản, quản lý ngân sách năm, làm báo cáo quản trị;
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống số liệu để xuất báo cáo theo yêu cầu.
Quyền lợi
- Lương: thỏa thuận
- Thưởng lễ tết …
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động.
- Tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định, các chế độ theo quy định của công ty
- Được xem xét đánh giá năng lực và xét tăng lương hằng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn.
- Cơ hội phát triển cao trong nghề nghiệp, phát triển khả năng của bản thân
- Chế độ nghỉ phép theo quy định
- Kiểm tra sức khoẻ định kỳ
- Các họat động tập thể: Thể thao, Team Building…
Công Ty CP Đại Đồng Tiến
Địa chỉ:216 Tân Thành, P.15, Q.5
Quy mô:Trên 300 người
Tên Đại Đồng Tiến thể hiện tâm huyết của (các) nhà sáng lập. Đó là sự đam mê và theo đuổi mục tiêu: kiến tạo những sản phẩm, những giá trị khác biệt và vượt trội dành cho mọi người. Hơn 30 năm phát triển, từ một tổ hợp sản xuất nhỏ, Đại Đồng Tiến đã bứt phá để trở thành công ty có thương hiệu dẫn đầu trong ngành công nghiệp sản xuất nhựa tại Việt Nam.Tiếp tục kiên định với tâm huyết từ những ngày khởi nghiệp, Đại Đồng Tiến luôn hướng tới các mục tiêu:
"Giá trị cho cuộc sống
Sáng tạo từng ngày
Trách nhiệm với xã hội "
