Chuyên Viên Mua Hàng

MUA HÀNG KỸ THUẬT/ BAO BÌ/ NVL/DỊCH VỤ 

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và phân tích thông tin
• Tiến hành lấy báo giá, thương lượng, xin phê duyệt giá và phát triển mẫu với Nhà cung cấp

GIẢI QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ OPERATION 

• Theo dõi và làm việc chặt chẽ với Nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ
• Xử lý các vấn đề về khiếu nại chất lượng (nếu có)
• Giải quyết vấn đề thiếu hàng, mua hàng gấp cho 2 nhà máy 

XỬ LÝ CHỨNG TỪ MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN

• Soạn hợp đồng, phụ lục, biên bản,… của giao dịch mua hàng và các vấn đề phát sinh
• Thu thập hóa đơn và chứng từ thanh toán có liên quan, kiểm tra và chuyển sang bộ phận Kế toán 
• Trung gian tiếp nhận phản hồi từ kế toán/NCC để giải quyết, đảm bảo bộ chứng từ được hoàn chỉnh, hợp lệ đúng thời gian cam kết.

THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP 

• Theo dõi chất lượng nhà cung cấp, tổng hợp cơ sở thông tin để đưa ra đề xuất mua hàng/ phân bổ trong đợt mua hàng tiếp theo. 

BÁO CÁO QUẢN LÝ/ HOD TIẾN ĐỘ MUA HÀNG

• Báo cáo update tình hình đơn hàng và các vấn đề phát sinh để sếp nắm thông tin và cùng xử lý
• Báo cáo tiến độ xử lý PR
• Tổng hợp thông tin mua hàng và phát sinh hàng lỗi trong tháng

XỬ LÝ HỆ THỐNG SAP/ SAP ARIBA

• Training kỹ năng mua hàng và cách kiểm tra, xử lý thông tin trên hệ thống SAP
• Training kỹ năng sử dụng phần mềm Ariba, SAP, …
• Làm việc với NCC qua hệ thống Ariba: Invite NCC/ Sourcing báo giá/ thương lượng giá/ Issue PO,... với NCC bằng hệ thống Ariba

• Phúc lợi quà mang về hàng tháng là bộ sản phẩm của Tập Đoàn (Dầu ăn/ gạo/ nước tương/ tương ớt/ mỳ/ nui/ sữa..)
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện sau 1 năm làm việc
• Chương trình dã ngoại hàng năm và Ngày Hội Gia Đình/ Hội Thao nội Bộ/ Hội Thao Giao lưu cùng các công ty trong tập đoàn
• Tham gia miễn phí các câu lạc bộ thể thao (Yoga/ bóng đá/ tennis/ cầu lông)
• Thưởng thâm niên cho nhân viên gắn bó
• Thưởng lễ: 500.000 đồng/ lễ; tăng lương, thưởng Tết hằng năm theo đánh giá năng lực của nhân viên theo tình hình kinh doanh của công ty
• Được đào tạo nội bộ, ngoại khóa các khóa học