Chuyên Viên Thu Mua Nông Sản

Lập kế hoạch & Thực hiện mua hàng

• Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, kiểm tra kỹ lưỡng về giá cả và số lượng.

• Lập kế hoạch mua hàng chi tiết theo định kỳ: Quý, Tháng, Tuần và Ngày.

• Theo dõi sát sao tiến độ đơn hàng và chủ động phối hợp đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng về kho đúng hạn.

Tìm kiếm & Phát triển nhà cung cấp (NCC)

• Chủ động tìm kiếm các NCC mới để đa dạng hóa nguồn cung nấm và vật tư.

• Thực hiện so sánh giá (ít nhất từ 2-3 đối tác) để lựa chọn phương án tối ưu nhất.

• Trực tiếp đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và đánh giá hồ sơ năng lực NCC.

Quản lý & Giám sát nhà cung cấp

• Thu thập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý của các NCC.

• Phối hợp cùng bộ phận QA/QC để thực hiện audit (kiểm tra) trực tiếp tại cơ sở của NCC.

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của NCC định kỳ hàng tháng dựa trên chất lượng và uy tín.

Kiểm soát chất lượng & Chi phí

• Phối hợp chặt chẽ với QC để kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho.

• Trực tiếp xử lý các vấn đề hàng lỗi, hàng hỏng với NCC để yêu cầu đổi trả hoặc bồi thường.

• Kiểm soát biến động giá thị trường và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí thu mua.

Hồ sơ & Báo cáo

• Lưu trữ khoa học các chứng từ, hóa đơn và cập nhật dữ liệu mua hàng lên hệ thống.

• Thực hiện các báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Phối hợp cùng phòng Kế toán để theo dõi tình trạng công nợ và tiến độ thanh toán cho NCC.

KPIs (Chỉ tiêu đánh giá) | Chỉ tiêu: Yêu cầu

• Tỷ lệ giao hàng đúng hạn: Đơn hàng về kho đúng tiến độ yêu cầu
• Tiết kiệm chi phí: Cắt giảm từ 2%-5% chi phí mua hàng thông qua đàm phán hoặc tìm nguồn mới.
• Tỷ lệ hàng lỗi (Defect Rate): Kiểm soát tỷ lệ hàng không đạt chất lượng nhập kho dưới mức quy định của công ty.
• Phát triển nhà cung cấp mới: Đạt ít nhất 2 – 3 nhà cung cấp mới chất lượng trong mỗi Quý.
• Tính chính xác của hồ sơ/công nợ: 100% chứng từ được cập nhật đúng và đối soát khớp với Kế toán.

Trình độ và Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua thực phẩm hoặc nông sản.

Năng lực chuyên môn & Thái độ:

• Kỹ năng đàm phán và thuyết phục NCC tốt.
• Trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao với các con số và ngân sách.
• Khả năng xử lý vấn đề nhanh và chịu được áp lực tiến độ thu mua.

Yêu cầu khác:

• Sử dụng thành thạo Excel (đặc biệt Pivot, Vlookup) để quản lý dữ liệu.
• Biết sử dụng AI trong công việc (như tìm kiếm thông tin NCC, soạn thảo email đàm phán,...) là lợi thế.
• Có laptop cá nhân

• Thu nhập: Từ 9.000.000đ - 13.000.000đ (Tùy theo năng lực và hiệu quả tối ưu chi phí).
• Chế độ nâng lương định kỳ và thưởng theo hiệu quả công việc (KPIs).
• Chính sách phúc lợi: BHXH, BHYT, Phép Năm, Khám SK, Thưởng Lễ Tết - Sinh Nhật, Lương T13, Teambuilding.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động tại AgriKigai.
• Mua sản phẩm công ty giá ưu đãi.