Công Ty TNHH Savills (Việt Nam)
Nhân Viên Thư Ký Kỹ Thuật Tòa Nhà
Thông tin chung
Ngày đăng
04/11/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
TRÁCH NHIỆM CHÍNH & MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính của Phòng kỹ thuật, phối hợp với các Phòng/Ban khác trong việc xử lý các các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính. Thực hiện đầy đủ thủ tục trình ký các văn bản cần duyệt với Phòng Ban theo quy định của Công ty.
- Cập nhật chỉ số điện nước, phiếu báo hỏng, các biên bản sự cố…v..v… để làm báo cáo tuần, tháng, quý đồng thời gửi email cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
- Quản lý hồ sơ tài liệu và lập thành từng file riêng biệt, thống nhất và được lưu giữ cẩn thận.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, tài liệu kỹ thuật của phòng kỹ thuật theo tiêu chuẩn để có thể dễ dàng tra cứu.
- Nhận và trả lời điện thoại hotline kỹ thuật. Phối hợp với các bộ phận để trả lời cư dân/khách thuê về các kết quả thực hiện phiếu yêu cầu dịch vụ kỹ thuật.
- Tổng hợp, phân loại các giấy tờ form, biểu mẫu, tài liệu và soạn thảo công văn, tờ trình, báo cáo, đề xuất…liên quan đến bộ phận kỹ thuật
- Kiểm tra kho, dụng cụ workshop và kết hợp với giám sát để order vật tư. Hàng tháng tổng hợp phiếu nhập, xuất vật tư (bóng đèn, pin, băng dính….) để lên bảng excel tổng hợp nhập xuất tồn gửi mail cho bộ phận kế toán. làm tờ trình mua sắm các trang thiết bị phục vụ công việc của bộ phận kỹ thuật.
- Thực hiện các công tác chấm công, theo dõi ngày nghỉ… của CBNV trong bộ phận
- Các công việc hành chính khác cho bộ phận kỹ thuật: thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm….
- Tổng hợp báo cáo kỹ thuật định kỳ hoặc cáo báo cáo khác theo yêu cầu của Kỹ sư trưởng hoặc Giám đốc BQL.
- Xây dựng các mẫu biểu, checklist các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, phân công các ca trực.
- Theo dõi, tổng hợp các Phiếu báo hỏng, phiếu yêu cầu sửa chữa bảo hành căn hộ. Báo cáo Kỹ sư trưởng và bàn giao công việc cho các ca trưởng, nhân viên kỹ thuật trong phòng. Đôn đốc tiến độ để đảm bảo các yêu cầu của cư dân/khách thuê được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn.
- Tuân thủ theo quy trình hoạt động chuẩn của BQLTN.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu bắt buộc:
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên;
- Có khả năng tin học/soạn thảo văn bản để làm tờ trình/đề xuất
- Ưu tiên ứng viên có chuyên môn về kỹ thuật, hoặc kế toán; hiểu về quản lý vận hành tòa nhà, từng làm vị trí tương đương
Yêu cầu không bắt buộc, nếu có là lợi thế:
- Có tư duy đánh giá hợp đồng kỹ thuật và làm hồ sơ thanh toán
- Biết đọc bản vẽ
- Tiếng anh cơ bản
Quyền lợi
- Lương tháng, đãi ngộ hấp dẫn
- Thử việc 100% lương
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ sau thử việc
- Bảo hiểm sức khỏe nâng cao
- Lương tháng 13
- 12 ngày phép năm
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Cầu Giấy
Hà Nội, Lê Văn Lương, Thanh Xuân
Công Ty TNHH Savills (Việt Nam)
Địa chỉ:Tầng 21, toà Tây - Lotte Center Hà Nội, 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô:Trên 300 người
Savills Việt Nam là công ty tư vấn bất động sản lớn nhất và nhiều kinh nghiệm nhất với văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM.
Công ty cung cấp các dịch vụ bất động sản toàn diện như: Kinh doanh Bất động sản nhà ở, Cho thuê Thương mại, Cho thuê Bất động sản nhà ở, Nghiên cứu & Tư vấn, Định giá & Nghiên cứu khả thi, Dịch vụ Ngân hàng & Doanh nghiệp, Tư vấn & Môi giới Đầu tư, Tư vấn & Cho thuê Mặt bằng bán lẻ, Quản lý Bất động sản & Tài sản, Tư vấn & Đại diện Khách thuê, Tư vấn & Cho thuê Mặt bằng công nghiệp, Tiếp thị & Các dịch vụ sáng tạo.
Công ty hiện có hơn 1.000 nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trên cả nước. Năm 2015 đánh dấu 20 năm Savills chính thức đi vào hoạt động tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi là doanh nghiệp duy nhất sở hữu đầy đủ các dữ liệu và thông tin về thị trường bất động sản Việt Nam từ năm 1995 cho tới nay.
