Phó Giám Đốc Ban Phát Triển Dự Án (Chuyên Trách Thiết Kế)

Vị trí báo cáo: Giám đốc Ban Phát triển Dự án / Ban Lãnh đạo Công ty. 

Bộ phận quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Thiết kế (PTK) và đội ngũ nhân sự khối thiết kế. (quy mô quản lý 20-25 nhân viên)

Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty tại Hà Nội và các địa điểm theo công việc (khi cần)

1. Mục tiêu vị trí

Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác quản trị, định hướng chiến lược thiết kế, đảm bảo chất lượng kỹ thuật, tiến độ và tối ưu hóa chi phí (đặc biệt là tỷ lệ hao hụt vật tư đá) từ khâu thiết kế đến khi hoàn công. Đóng vai trò cầu nối điều phối giữa Thiết kế với các bộ phận: Thi công (BCHCT), Vật tư, Đấu thầu và QS để đảm bảo dự án vận hành trơn tru.

2. Trách nhiệm chính (Quản trị & Điều phối)

A. Quản trị hệ thống & Quy trình thiết kế:

• Chuẩn hóa và ban hành các quy trình làm việc của Phòng Thiết kế (PTK) dựa trên các quy định hiện hành của công ty.
• Thiết lập tiêu chuẩn bản vẽ (Shopdrawing, bản vẽ hoàn công) đảm bảo tính thống nhất, dễ hiểu và chuyên nghiệp.
• Xây dựng hệ thống lưu trữ dữ liệu thiết kế, thư viện vật liệu và các mẫu đá tiêu chuẩn để tối ưu hóa thời gian thiết kế cho các dự án mới.
• Tham gia tư vấn vật liệu, định hướng sử dụng vật liệu cho khách hàng, chủ đầu tư (đá và các vật liệu phụ khác…).

B. Điều phối & Kiểm soát chất lượng, tiến độ:

• Chịu trách nhiệm về tiến độ phát hành bản vẽ (Shopdrawing) phục vụ thi công, đảm bảo khớp với tiến độ chung của dự án.
• Kiểm soát chặt chẽ sai sót trong thiết kế để giảm thiểu phát sinh sửa chữa trên công trường – nguyên nhân chính gây hao hụt vật tư.
• Chủ trì các buổi họp kỹ thuật, làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư/Tư vấn giám sát để chốt phương án thiết kế, mẫu mã vật tư.

C. Quản trị hao hụt & Tối ưu chi phí (Trọng tâm):

• Phối hợp chặt chẽ với Phòng Vật tư và Tổng kho Nhà máy trong việc bóc tách khối lượng, đảm bảo kích thước thiết kế tối ưu với khổ đá thực tế, nhằm giảm thiểu tối đa tỷ lệ dé-cê (hao hụt).
• Kiểm soát các thay đổi thiết kế (phát sinh) từ công trường; đánh giá tác động chi phí trước khi duyệt bản vẽ phát sinh.

D. Phối hợp liên phòng ban:

• Điều phối PTK phối hợp với QS2 để đối chiếu khối lượng, kiểm soát các phát sinh trong thiết kế so với hợp đồng ban đầu.
• Hỗ trợ Phòng Đấu thầu cung cấp dữ liệu thiết kế, chủng loại vật tư chính xác để xây dựng hồ sơ thầu cạnh tranh.
• Giám sát việc PTK hỗ trợ BCHCT trong công tác khảo sát kích thước thực tế tại công trường.

• Trình độ: Đại học trở lên, chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng dân dụng hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm:
  • Trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế/thi công, ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý (Trưởng phòng/Phó Giám đốc).
  • Có kinh nghiệm thực chiến trong ngành xây dựng, thi công công trình, hạ tầng kỹ thuật xây dựng (Có kinh nghiệm thực chiến với đá tự nhiên, đá ốp mặt tiền, dự án quy mô lớn là điều kiện xét ưu tiên)
• Kỹ năng quản trị:
  • Tư duy hệ thống: Khả năng nhìn nhận bản vẽ không chỉ là hình khối mà là bài toán chi phí, vật tư và nhân công.
  • Kỹ năng điều phối: Khả năng xử lý xung đột tốt giữa các phòng ban (Thiết kế - Thi công - Vật tư…) .
  • Kỹ năng ra quyết định: Quyết đoán trong phê duyệt bản vẽ dựa trên dữ liệu và khả năng thực thi tại công trường.
  • Trách nhiệm, nhiệt tình và tính sẵn sàng cao, công bằng, minh bạch trong quản trị và tổ chức công việc
  • Thể hiện tư chất là quản lý là người “nêu gương”, hiệu quả cao trong quản trị, điều hành và dẫn dắt đội ngũ
• Công cụ: Sử dụng thành thạo về AutoCAD, Excel; Có hiểu biết về 3D Max, Revit/BIM, các phần mềm quản lý dự án để phục vụ công tác quản trị

• Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
• Hưởng các chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của nhà nước và thông lệ của công ty
• Khám sức khỏe định kỳ với Medlatec/ Bv đa khoa quốc tế Hồng Ngọc hoặc các phòng khám/bệnh viện quốc tế tương đương
•  Du lịch trong nước hoặc nước ngoài
• 12 ngày phép/năm
• Công ty mong muốn tìm được những ứng viên có năng lực tốt, sẵn sàng tạo điều kiện để NLĐ phát huy được hết năng lực để đạt được thăng tiến vượt trội trong vị trí chức danh và lương thưởng.
• Công ty có cơ chế xét lương + thưởng cao theo năng lực – hiệu quả công việc thực tế và cống hiến cho công ty.
• Các chế độ đãi ngộ/phụ cấp khác.