Air Export Manager

* Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu/Major duties and responsibilities:

- Nhận thông tin book hàng từ khách hàng (Receive booking from shipper)

- Thông báo với đại lý nước đến để xin chỉ thị xuất hàng (Forward booking to overseas office to get S/I for nominated cargo)

- Kiểm tra lịch bay và đề nghị lịch bay thích hợp cho đại lý nước ngoài (Check flight schedule and suggest the most suitable one to overseas office)

- Đặt chỗ với hãng bay và thông báo lịch bay cho đại lý nước ngoài khi hãng bay xác nhận (Make reservation with airlines and update the flight schedule to overseas agent when confirmed by the airline)

- Phát hành vận đơn khi đã tiếp nhận hàng và chuẩn bị bao hồ sơ để gởi chung với hàng (Issue AWB upon acceptance of goods and prepare the document pouch to send with the cargo)

- Gởi thông báo hàng đi và EDI cho đại lý nước ngoài (Send pre-alert and EDI to overseas office)

- Theo dõi lịch bay và cập nhật cho đại lý nếu lịch bay có thay đổi (Trace the cargo and update to overseas office if there is any change)

- Xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển như mất hàng, hư hàng… (Settle arising issues during transport like missing/loss/damages…)

- Phát hành debit note/credit note cho đại lý nước ngoài và khách hàng (Issue debit note/credit note to overseas agent)

- Theo dõi công nợ của khách hàng (Follow up with customers’ payment)

- Kiểm tra công nợ từ hãng bay/co-loaders/IATA (CASS payment) và chuyển phòng kế toán để thanh toán đúng thời hạn (Check debit note from carriers/co-loaders/IATA (CASS payment) and forward them to accounting dept. for payment on time)

- Làm báo cáo hàng tháng (Preparing monthly report)

- Cập nhật giá mua hàng tháng cho sales team /overseas agents (Update monthly B/R to sales team/overseas agents). 

- Xin giá/tải từ hãng bay/co-loader để làm bidding (Check rate/space from carriers/co-loaders to fill up biddings)

- Phân công, theo dõi, kiểm tra công việc của nhân viên trong bộ phận (Management Air export team) 

- Đánh giá nhân viên định kỳ 2 lần/năm (Preparing evaluation sheets of AE staff twice a year)

- Làm đề nghị thư bảo lãnh ngân hàng cho hãng bay hàng năm (Taking care of yearly Bank Guarantee of airlines).

- Salary range: Open . From USD1000
BENEFITS:
- Bonuses for big holidays (30/4, 2/9, 1/1,Lunar new year...)
- Health insurance, Travel, Health check, full salary for SI, Annual Increment.