Công Ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Vietlab
Nhân Viên Sale Admin Tại Tp. Hồ Chí Minh
Mức lương :
9 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
10/05/2024
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
17/04/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
-Theo dõi báo đấu thầu, mua sắm công để tổng hợp thông tin các gói thầu, gửi đến bộ phận kinh doanh xem xét và lựa chọn các gói thầu tham gia.
-Theo dõi hồ sơ thầu theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh.
-Liệt kê các công việc cần phải làm trong gói thầu của các bộ phận và gửi đến các bộ phận liên quan.
-Làm hồ sơ thầu:
+Chuẩn bị giấy tờ: Catalog, phân loại, phiếu tiếp nhận, công bố, ISO, thư ủy quyền, tờ khai hải quan, … thuộc danh mục công việc phụ trách.
+ Chuẩn bị hàng mẫu, nộp, bàn giao hàng mẫu dự thầu.
+Tổng hợp hồ sơ thầu, kiểm tra, rà soát, in ấn, làm bìa và hoàn thiện hồ sơ thầu bản cứng trước khi gửi.
+ Nộp thầu, mở thầu theo yêu cầu của phòng kinh doanh
- Theo dõi công văn, hợp đồng, thông báo liên quan đến việc cung cấp hàng hóa trong thầu, lấy hợp đồng kinh tế, biên bản thương thảo, biên bản
-Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, thương thảo hợp đồng cho khách hàng, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ liên quan.
-Làm hợp đồng, thanh lý hợp đồng, làm BBNTTL hàng tháng của các bệnh viện
-Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng, thời hạn hợp đồng để nhắc nhở, đốc thúc bộ phận kinh doanh phụ trách hợp đồng đó
-Tạo các báo cáo theo yêu cầu, soạn thảo các văn bản, giấy tờ theo yêu cầu của phòng kinh doanh.
-Tiếp nhận thông tin, khiếu nại của khách hàng trao đổi với phòng kinh doanh đưa ra hướng án xử lý.
-Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh các công việc phát sinh khác.
-Lập báo cáo theo dõi tình hình tham gia các gói thầu từ tham dự thầu, trúng thầu/trượt thầu, thực hiện hợp đồng, kết thúc hợp đồng …
-Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
- Kiểm kho, đối chiếu số liệu tồn kho hàng tháng với Kế toán
-Các công việc khác từ Ban giám đốc
Yêu cầu công việc
-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
-Thành thạo vi tính văn phòng, các công việc hồ sơ, giấy tờ hành chính.
-Cẩn thận, hết mình vì công việc.
-Chủ động, không để cấp trên phải thúc đẩy thường xuyên.
-Luôn làm việc với tinh thần nghiêm túc, đề cao tính cẩn thận và trung thực.
Quyền lợi
-Môi trường làm việc năng động.
-Cơ hội thăng tiến trong môi trường bình đẳng.
-BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động.
-Du lịch cùng công ty
-Lương tháng 13.
-Thưởng sinh nhật cá nhân.
- Và quyền lợi khác sẽ được trao đổi chi tiết nếu bạn được chọn.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 29/17 Lưu Đình Lễ, Phường An Khánh, Thủ Đức
Công Ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Vietlab
Địa chỉ: 29/17 Lưu Đình Lễ, Phường An Khánh, Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh
Quy mô:10 - 150 người
Công Ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật VIETLAB chuyên cung cấp dụng cụ và thiết bị phòng thí nghiệm, bao gồm: Thiết bị đo và phân tích, dụng cụ thí nghiệm, dụng cụ tiêu hao, hóa chất vi sinh,..
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kiến thức chuyên môn cao, đây là niềm tự hào to lớn mà chúng tôi nhận được và cam kết sẽ tiếp tục cung cấp đến Quý khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt với chi phí thấp.
Chúng tôi luôn cố gắng để mang đến Quý khách hàng niềm tin về chất lượng sản phẩm và thỏa mãn về giải pháp mà chúng tôi cung cấp.
