Phó Phòng Xuất Nhập Khẩu - Cầu Giấy , Hà Nội

Hỗ trợ hoặc có thể thay mặt trưởng phòng (trường hợp cần thiết) trong việc điều hành / kiểm soát toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu trong và ngoài nước, đảm bảo hàng hóa được mua và vận chuyển đúng tiến độ, hợp pháp, hiệu quả chi phí, đúng tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu kinh doanh.

Kiểm soát quá trình mua hàng quốc tế và nội địa: yêu cầu báo giá, đàm phán, soạn hợp đồng, theo dõi tiến độ đơn hàng.

Kiểm soát chứng từ XNK, thủ tục hải quan, giấy phép nhập khẩu chuyên ngành.

Giải quyết các vấn đề phát sinh với forwarder, hãng vận tải, hải quan để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa.

Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp với định hướng hợp tác phát triển lâu dài, đồng thời phối hợp triển khai hiệu quả nhằm giúp công ty trở thành đại lý, nhà phân phối độc quyền của hãng. 

Lập kế hoạch mua hàng định kỳ theo yêu cầu kinh doanh.

Tham mưu, tư vấn cùng trưởng phòng xây dựng các phương án, giải pháp quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu, cải tiến quy trình mua hàng, kiểm soát và tối ưu chi phí nhập khẩu nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Lập và quản lý hồ sơ, chứng từ, báo cáo tiến độ công việc định kỳ.

Đào tạo phát triển nhân viên nâng cao kiến thức và các kỹ năng trong công việc.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan. 

Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong vai trò trưởng phó phòng xuất nhập khẩu (ưu tiên ngành thiết bị kỹ thuật, vật tư hàng không).

Thành thạo tin học văn phòng.

Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng, đặc biệt đọc - viết chứng từ, email và giao tiếp với đối tác nước ngoài. 

Hiểu biết về chứng từ XNK, thủ tục hải quan, chính sách nhập khẩu. 

Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt. 

Có kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập và tư duy quản lý công việc.

Tinh thần trách nhiệm cao, làm việc chủ động, chịu được áp lực.

Trung thực và mong muốn gắn bó lâu dài.

Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo dự án và hiệu quả công việc.

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp – năng động – sáng tạo, nhiều cơ hội phát triển.

Bảo hiểm xã hội, y tế, phúc lợi theo quy định của Luật Lao động.

Thưởng lễ, Tết, cuối năm và các chế độ phúc lợi khác.

Cơ hội được đào tạo và thăng tiến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Trực tiếp làm việc với nhà cung cấp, chuyên gia trong và ngoài nước.