Procurement Team Lead

Vai trò: 

Quản lý hoạt động mua hàng, đảm bảo giá tốt – nguồn ổn định – tiến độ đúng, đồng thời tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro.

1.1. QUẢN LÝ & VẬN HÀNH MUA HÀNG

• Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu, tiến độ dự án

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp (trong nước / quốc tế)

• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng

• Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng hạn

1.2. PHÂN TÍCH KIỂM SOÁT CHI PHÍ MUA HÀNG HIỆU QUẢ

• Kiểm tra và trình duyệt so sánh báo giá, tối ưu giá mua và chi phí logistics đề xuất phương án mua tối ưu, Kiểm soát ngân sách mua hàng

1.3. QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP

• Xây dựng & duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, Đánh giá định kỳ

1.4. QUẢN LÝ TEAM

• Phân công công việc cho team mua hàng (3–5 người)

• Đào tạo, hướng dẫn quy trình và kỹ năng đàm phán

• Theo dõi, kiểm soát hiệu suất; chịu trách nhiệm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc

1.5. PHỐI HỢP NỘI BỘ

• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban

• Kiểm soát thông tin đơn hàng xuyên suốt

1.6. XÂY DỰNG & CẢI TIẾN QUY TRÌNH

• Chuẩn hoá quy trình mua hàng

• Xây dựng quy trình và phối hợp với các bộ phận liên quan như kho, kế toán,…

• Phân tích thị trường và xu hướng giá cả để đưa ra các đề xuất mua hàng hiệu quả

• Tối ưu lead time, giảm rủi ro phụ thuộc nhà cung cấp

• Ứng dụng công cụ quản lý (Excel, ERP nếu có), xây dựng KPIs cho team

1. KINH NGHIỆM

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm mua hàng / sourcing

• Có ít nhất 1–2 năm ở vị trí leader / senior

• Ưu tiên ngành thương mại, nhập khẩu, F&B, hoặc CĐT dự án

2. KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN

• Nắm vững nghiệp vụ mua hàng

• Kỹ năng đàm phán tốt (giá, điều khoản, MOQ, lead time)

• Có kinh nghiệm tìm kiếm, mở rộng, làm việc với nhà cung cấp nước ngoài

• Hiểu về logistics, Incoterms

3. KỸ NĂNG QUẢN LÝ

• Lập kế hoạch & tổ chức công việc

• Quản lý team, phân công và kiểm soát tiến độ dự án

4. KỸ NĂNG KHÁC

• Thu nhập: 18 – 25 triệu/tháng (deal theo năng lực)

• Hỗ trợ ăn trưa, xăng xe, điện thoại

• Thưởng hiệu quả công việc theo tháng, hiệu quả mua hàng (cost saving, tiến độ)

• Lương tháng 13, sinh nhật, Lễ, Tết, thưởng cuối năm theo quy chế của Công ty

• Cơ hội học hỏi, thăng tiến vị trí theo năng lực

• Được đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn, hoặc hỗ trợ học thêm nâng cao

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật

• Môi trường làm việc năng động, linh hoạt, trao quyền

• Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm

• Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty