Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Đảm nhiêm các công việc hành chính chung của Tổ chức

· Quản lý tiếp đón khách ra vào

· Nhận chuyển phát thư từ, công văn

· Nhận điện thoại, nhận chuyển message cho các thành viên

· Công chứng tài liệu, dịch tài liệu

· Theo dõi và thông báo lịch nghỉ của các thành viên ·

· Đặt vé tàu xe, máy bay bay, book khách sạn, mua văn phòng phẩm, đặt name card, photo tài liệu · Lưu file công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính · Thanh quyết toán tất cả các chi phí hành chính phát sinh · Quản lý tài sản, bảo dưỡng cơ sở vật chất, bảo dưỡng/bảo trì các thiết bị đồ đạc văn phòng · Quản lý các phòng họp tại VPHT bao gồm nhận đặt phòng họp, bố trí, sắp xếp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp · Tham gia, hỗ trợ hành chính, hậu cần cho các hoạt động chung của Tổ chức

2. Đảm nhiệm các công tác Tuyển dụng nhân sự

· Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm đăng tin tuyển dụng, tìm kiểm ứng

viên, lọc CV, tham gia và hỗ trợ phỏng vấn,

· Làm vetting checks cho nhân viên

3. Đảm nhiệm các công tác Đào tạo nhân sự

· Phụ trách công tác Đào tạo của Tổ chức bao gồm chuẩn bị tài liệu đào tạo, đào tạo Định

hướng cho nhân sự mới, tổ chức các khóa đào tạo của Tổ chức…

· Tìm Nhà cung cấp các khóa học bên ngoài

· Thực hiện tổ chức các khóa đào tạo thuê ngoài

· Đánh giá chất lượng các khóa học bên ngoài

· Xây dựng lộ trình phát triển chất lượng nhân sự

4. Các nhiệm vụ khác

· Phụ trách xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc cho Tổ

chức

· Biên dịch tài liệu

· Tham gia tổ chức tổng kết cuối năm, retreat và các hoạt động xây dựng tinh thần

đội/nhóm, văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ….

· Đi công tác theo yêu cầu của công việc

· Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc

GĐHCNS

• Mức lương cạnh tranh: 10-14 Triệu
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương ký HĐLĐ.
• Mua Bảo hiểm sức khỏe nội trú
• Ngày phép: theo quy định của Nhà nước, Công ty
• Được tham gia các khóa học đào tạo theo yêu cầu của công việc.