Công Ty Cổ Phần Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Thông Minh - Chi Nhánh 4

Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng Tại Quận 3

Ngày cập nhật:06/05/2024 15:53

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

· Tiếp nhận các cuộc điện thoại từ Khách hàng;

· Quản lý công văn , thực hiện tiếp nhận – báo thư – lưu trữ thư từ – gửi bưu phẩm cho các đối tác, khách hàng liên quan;

· Quản lý, sắp xếp bố trí và chuẩn bị Phòng họp cho Khách hàng;

· Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng tham quan văn phòng làm việc tại Công ty hoặc ứng viên đến tham dự phỏng vấn;

· Quản lý văn phòng làm việc;

· Thực hiện công việc order văn phòng phẩm cho Công ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho các phòng ban;

· Tiếp nhận và phân loại thư đến Công ty hàng ngày;

· Trả lời thư, báo thư và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của Doanh nghiệp;

· Theo dõi văn phòng và quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ ra vào cửa cho khách hàng.

· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

· Ngoại hình ưa nhìn, nữ cao 1m55 trở lên;

· Có sự quan sát, tỉ mỉ, chu đáo;

· Giao tiếp lưu loát, dễ nghe, không sử dụng từ hoặc nói giọng địa phương;

· Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc;

· Có kỹ năng chăm sóc khách hàng.

· Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên nhóm ngành Quản trị Kinh doanh/Kinh tế/Quản trị Nhà hàng Khách sạn.

· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn thư, dịch vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng.

· Sử dụng thành thạo Microsoft Office;

· Tiếng Anh giao tiếp tương đương Toeic 700 trở lên.

1.1. Thăng tiến

Theo tiêu chuẩn cấp bậc đã được ban hành tại Công ty;
Các kỳ xét duyệt nâng cấp bậc Supervisor và Manager định kỳ vào Tháng 3 hàng năm của Công ty.

1.2. Lương thưởng

Mức lương hấp dẫn theo thoả thuận, đánh giá đúng năng lực cá nhân;
Chưa bao gồm các khoản phụ cấp khác như: Thưởng đạt doanh số, hỗ trợ tiền cơm trưa 50.000đ/ngày làm việc, chi phí công tác, thưởng khi đạt các giải thưởng nhân viên hàng năm;
Thưởng tháng 13.

1.3. Du lịch

Chính sách du lịch trong năm:

Trekking (thường tổ chức vào Tháng 3 hàng năm);
Summer Camp (thường tổ chức vào Tháng 6 hàng năm);
Chuyến đi nước ngoài (thường tổ chức vào tháng 10 hàng năm, tuỳ thuộc thời tiết tại Quốc gia sẽ đến);

Các chuyến dã ngoại khác nếu đạt giải thưởng hoặc đăng ký tham gia các đường chạy cùng Công ty.

1.4. Bảo vệ sức khoẻ